Wat zijn de ESRS standaarden?

Organisaties die zich met het oog op duurzaamheid verplicht moeten houden aan de CSRD-richtlijn zullen hun rapportage moeten opstellen volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Wat de ESRS standaarden precies zijn en hoe je het moet gebruiken voor de CSRD, leg ik je uit in dit artikel!

ESRS staat voor: European Sustainability Reporting Standards (ESRS) en zijn opgericht door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Het zijn richtlijnen die omschrijven hoe bedrijven dienen te rapporteren over hun bijdrage (zowel positief als negatief) aan duurzaamheid en de omgeving. De ESRS geven dus de richtlijnen voor het rapporteren over duurzaamheid. In totaal zijn het 12 richtlijnen of “standaarden” waar bedrijven rekening mee moeten houden bij duurzaamheidsrapportages. Binnen de twaalf standaarden zijn de eerste twee algemeen van toepassing.

De overige tien standaarden zijn van thematische aard en schrijven dus voor hoe er over een specfiek milieuthema moet worden gerapporteerd. Deze tien thematische standaarden zijn onderverdeeld in Environment, Social en Governance (de zogeheten ESG-categorieën). Daarnaast zijn er nog sector-specifieke standaarden. Om te zorgen dat er in de uiteindelijke duurzaamheidsrapportage écht belangrijke thema’s worden opgenomen, gaan de ESRS uit van een beoordeling op basis van dubbele materialiteit.  

Wat is dan de relatie tussen de CSRD en de ESRS? Waar de ESRS richtlijnen zijn over hoe een bedrijf moet rapporteren over duurzaamheid, is de CSRD de verplichting voor bedrijven om überhaupt hierover te rapporteren. Voor bedrijven die vallen onder de CSRD verplichting, en dus moeten rapporteren over duurzaamheid, is het bovendien verplicht om de rapportage op te stellen volgens de ESRS richtlijnen.

De ESRS definiëren een reeks specifieke openbaarmakingsvereisten voor twaalf ESG-aangelegenheden, onderverdeeld in drie categorieën: 

In totaal zijn er 12 ESRS verdeelt in twee categorieën. Deze zijn:

Naast deze 12 ESRS standaarden kunnen er in bepaalde sectoren ook nog extra specifieke ESRS standaarden van toepassing zijn. Deze ESRS standaarden zijn dan specifiek van toepassing binnen een bepaalde sector en worden niet volledig gedekt door de tien topical standards.

Er zijn, zoals gezegd, twaalf verschillende ESRS standaarden (afgezien van de mogelijke sector specifieke ESRS standaarden). Deze licht ik hieronder toe.

ESRS 1 en ESRS 2 zijn algemene standaarden omdat zij de toon zetten voor het gehele duurzaamheidsverslag. Ze vereisen dat organisaties beschrijvingen en context over hun bedrijf bieden. Dit is essentiële informatie om de duurzaamheid van de organisatie te beoordelen.

ESRS 1 omschrijft algemene vereisten waar de duurzaamheidsrapportage in ieder geval uit moet bestaan. Denk aan de manier waarop de impact op milieu en maatschappij beoordeeld wordt en hoe zij alle informatie dienen te presenteren.

ESRS 2 bespreekt specifieke rapportagegebieden waarop bedrijven zich moeten concentreren bij het verstrekken van duurzaamheid gerelateerde informatie. Concreet omvatten deze gebieden governance (hoe het bedrijf wordt bestuurd), strategie (hoe de plannen en bedrijfsmodellen van het bedrijf de duurzaamheid beïnvloeden), impact-, risico- en kansenbeheer (hoe het bedrijf omgaat met duurzaamheid gerelateerde kwesties) en ten slotte meetgegevens en doelstellingen (hoe het bedrijf zijn prestaties en voortgang in de richting van duurzaamheidsdoelstellingen meet).

Zoals gezegd zijn de 10 thematische ESRS standaarden verdeeld in de zogeheten ESG-categorieën. Als er een E bij de standaard staat heeft het betrekking op Milieu (Environment), een S betekent dat het betrekking heeft op de Maatschappij (Social) en een G betekent dat de standaard gaat over bestuurlijke zaken (Governance).

De ESRS 1 en 2 zijn transversale normen, wat betekent dat ze van toepassing zijn op alle organisaties, terwijl de andere standaarden verplicht zijn op basis van de uitkomst van de materialiteitsanalyse.

Heb je vragen over de ESRS standaarden, de CSRD of duurzaamheids(rapportages) in het algemeen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.