Wat kost ISO 9001 certificering? Zo zijn de ISO 9001 certificering kosten opgebouwd!
Wat kost een ISO 9001 certificering? Een veelgestelde vraag. Het antwoord daarop is niet eenduidig, maar is afhankelijk van jouw situatie. In dit artikel zetten we de kostenstructuur van ISO 9001 voor je uiteen!
Martijn Jonkers is Adviseur en Teamleider (KAMV) bij CertificeringsAdvies Nederland. Hij gaat graag de samenwerking aan met klanten om uit elke uitdaging het optimale resultaat te halen.
martijn@certificeringsadvies.nlISO 9001, de norm voor kwaliteitsmanagement, is de bekendste norm uit de ISO-familie. Daarmee is het gelijk ook één van de meest geïmplementeerde normen binnen organisaties. Een veel gestelde vraag die dan met grote regelmaat om de hoek komt kijken is: ‘Wat zijn de kosten voor ISO 9001 certificering’. Helaas is daar geen eenduidig antwoord op te geven, omdat dit verschilt per organisatie. Om die reden zetten we in dit artikel de opbouw van de ISO 9001 certificering kosten voor je uiteen. Mochten er aanvullende vragen zijn, laat het ons dan gerust weten. We vertellen er graag meer over. Ook is het mogelijk om, geheel vrijblijvend, een offerte aan te vragen. Op maat voor jouw situatie!
Aan de slag met ISO 9001?
Of het nu een eis is van een opdrachtgever, een wens omdat je graag je bedrijfsprocessen wilt optimaliseren of een andere reden: wanneer je aan de slag wilt met (implementatie van) ISO 9001 certificering, dan ben je bij CertificeringsAdvies Nederland (CAN) aan het juiste adres! In onze aanpak nemen wij niet de norm, maar jouw organisatie als uitgangspunt. Op praktische wijze analyseren wij processen en optimaliseren deze conform ISO 9001 eisen. Samen met jou en met oog op het resultaat.
Wat zijn de ISO 9001 certificering kosten?
Een belangrijke vraag! Het antwoord daarop is dat dit afhankelijk is van een aantal factoren, waaronder:
Wat is je doel?
Wil je ISO 9001 inregelen om bijvoorbeeld te voldoen aan een eis vanuit een opdrachtgever? Of wil je juist met ISO 9001 starten om je processen op orde te brengen? En verwacht je bijvoorbeeld op korte termijn ook andere normen, zoals ISO 27001 of ISO 14001, in te prikken? Al met al is het belangrijk om je uitgangspunt te bepalen. Zo kun je hier gelijk tijdens de implementatie rekening mee houden.
De GAP: huidige versus gewenste situatie
Een andere belangrijke factor is de huidige stand van zaken binnen je organisatie: heb je jouw processen al in kaart gebracht en/of is er bijvoorbeeld al een managementsysteem? Of moet je echt vanaf nul starten? Logischerwijs vallen de kosten lager uit als er bijvoorbeeld al een managementsysteem is ingericht of andere zaken opgezet zijn.
De grootte en complexiteit van je organisatie
De complexiteit van je organisatie en haar processen: een klein bedrijf dat één product maakt en levert zit eenvoudiger in elkaar dan een grote organisatie met allerlei producten en diensten – en bijbehorende processen – en mogelijk meerdere vestigingen.
ISO 9001 voor kleine bedrijven?
Speciaal voor kleine organisaties (pakweg max. 15 fte) bieden we met onze dienst CAN klein bedrijf ISO 9001 pakketten aan. Zo implementeer je snel en voordelig ISO 9001.
- ISO 9001 Brons: € 995,-
- ISO 9001 Zilver: € 2.995,-
- ISO 9001 Goud: offerte op maat
De mate van begeleiding
Verder moet je goed nadenken over de manier waarop je ISO 9001 gaat implementeren en onderhouden: wat doe je in huis en wat besteed je uit? Daarbij een aantal factoren om rekening mee te houden:
- Wanneer je het hele ISO 9001 (implementatie/onderhoud) traject uitbesteed, geeft dat meer externe kosten, dan wanneer je veel/alles in huis doet;
- Wanneer je echter zaken uitbesteedt, word je ontzorgd en kun je intern blijven focussen op je corebusiness en gaat het niet ten koste van reguliere werkzaamheden;
- Wanneer je ervoor kiest om zaken deels/volledig in huis te doen, moet je jezelf afvragen of er voldoende ISO 9001 kennis in huis aanwezig is;
- Kies je voor (deels) uitbesteden, dan is continuïteit geborgd en niet afhankelijk van één interne medewerker. Bovendien is een externe bedreven in het opzetten van een 9001 managementsysteem en aanverwant, waardoor dit sneller, conform planning, en professioneler in wordt gericht.
Al met al zijn dit belangrijke afwegingen om te maken. In een eerste reflex wordt vaak gedacht dat het inhuren van een externe extra kosten met zich meebrengt. En uiteraard ligt het nominale uurtarief van een externe persoon hoger dan dat van een medewerker in loondienst. Weeg daar echter bovengenoemde zaken tegen af, verreken de plussen en minnen en de conclusie kan zomaar zijn dat uitbesteden juist voordeliger is!
Uitvoerende of coachende begeleiding?
Bij CAN bieden we begeleiding op maat. Voor de ene organisatie is de wens om de volledige implementatie of het volledige onderhoud van ISO 9001 uit handen te nemen (uitvoerend traject), terwijl een andere organisatie liever (deels) zaken in huis optuigt en kiest voor begeleiding op hoofdlijnen (coachend), waarbij onze adviseur een coachende rol vervult. Houd er wel rekening mee dat bij de coachende variant er nog altijd werkzaamheden zijn die in huis opgepakt moeten worden (en dat kost ook geld).
Meer informatie of benieuwd naar de ISO 9001 certificering kosten voor jouw organisatie? Neem contact op of vraag een offerte op maat aan!
De Certificerende Instantie (CI)
ISO 9001 inrichten en/of onderhouden is iets wat tijd en geld kost, of je dit nu intern of extern belegd. Wat niet vergeten mag worden is dat wanneer je voor ISO 9001 wilt certificeren, er altijd een Certificerende Instantie (CI) ingeschakeld moet worden. Enkel een CI is bevoegd om een (externe) audit uit te voeren, ook wel de certificeringsaudit genoemd, en een ISO 9001 certificaat uit te reiken. Iedere CI hanteert een eigen projectaanpak en de kosten voor een ISO 9001 audit verschillen per instantie. Wij adviseren daarom altijd een aantal offertes op te vragen bij verschillende partijen om een overwogen keuze te maken.
ISO 9001 certificering: kosten of investering?
Vaak wordt er gesproken over de ISO 9001 certificering kosten. Echter kun je het ook zien als een investering. Wanneer je bijvoorbeeld ISO 9001 wilt behalen om aan de eis van een opdrachtgever te voldoen en het kostenplaatje ligt bijvoorbeeld op € 8.000 euro, terwijl de nieuwe opdracht je € 20.000 oplevert, dan is de keuze voor de hand liggend en is het wel degelijk een slimme investering. We praten dan uiteraard over winst op korte termijn, terwijl een ISO 9001 certificering vooral ook winst op lange termijn geeft.
- Voldoen aan wet- en regelgeving;
- Voldoen aan eisen van opdrachtgevers (commerciële waarde);
- Aantoonbaar professionele organisatie;
- Continu verbeteren en inspelen op (externe) risico’s en kansen;
- Kostenbeheersing;
- Verhogen van klanttevredenheid;
- Geoptimaliseerde processen en hogere efficiëntie;
- Hogere betrokkenheid onder medewerkers;
- Etc.
Kortom, allemaal voordelen die ISO 9001 met zich meebrengt. Door jezelf hier bewust van te zijn wordt de afweging om te investeren in ISO 9001 een andere, dan wanneer je enkel en alleen kijkt naar bijvoorbeeld de korte termijn kosten van ISO 9001.
Breng de ISO 9001 certificering kosten in kaart!
Wil je aan de slag met ISO 9001 implementeren en/of onderhouden? Maar twijfel je vanwege het kostenplaatje dat dit met zich meebrengt. Breng dan de ISO 9001 certificering kosten en opbrengsten, waar mogelijk, eens in kaart! Heb je daarbij hulp nodig? Wij helpen je graag. Ook wanneer je advies of ondersteuning kunt gebruiken bij het opzetten van je ISO 9001 managementsysteem of het updaten ervan, ben je bij ons aan het juiste adres! Neem gerust contact op.
Martijn Jonkers is Adviseur en Teamleider (KAMV) bij CertificeringsAdvies Nederland. Hij gaat graag de samenwerking aan met klanten om uit elke uitdaging het optimale resultaat te halen.
martijn@certificeringsadvies.nl
Hulp nodig bij ISO 9001 opzetten of onderhouden?
Advies en ondersteuning op maat!
- Jouw organisatie als uitgangspunt
- Deskundige adviseurs
- Vrijblijvende offerte op maat
