Wat is VCA?

VCA, wat is dat? VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers. Het is een norm, die in Nederland ontwikkeld is, op gebied van veilig en gezond werken. Wanneer je voldoet aan de eisen van de norm, kun je dat laten toetsen en op die manier een VCA certificering behalen als organisatie. Met die VCA certificering leg je als het ware de basis om dagelijks gezond en veilig aan de slag te gaan met je medewerkers. VCA is overigens geen wettelijke verplichting in Nederland, maar het wordt wel steeds vaker geëist door opdrachtgevers en/of bij aanbestedingen. Met een VCA certificaat op zak maak je aantoonbaar dat je veiligheidsbeleid op orde is. Zo loop je geen opdrachten mis! In dit artikel vertellen we je wat uitgebreider wat VCA precies inhoudt en waarom het interessant is om een VCA certificaat te behalen. Mochten er vragen zijn, neem dan gerust contact met ons op.

Wat betekent VCA? De afkorting staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers. Dat is de VCA betekenis qua afkorting. Het komt er op neer dat VCA de basis vormt voor een veilige en gezonde werkomgeving. Het doel van VCA is om werknemers kennis en bewustzijn bij te brengen op gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkplek. Zo is het bijvoorbeeld van groot belang om onveilige situaties te herkennen en hierbij passende maatregelen te nemen. Hiermee wordt de kans op een ongeval of klein letsel verlaagd c.q. voorkomen.

VCA certificaat, wat is dat? Met een VCA certificaat maak je als organisatie aantoonbaar dat je veilig en gezond werkt. Een VCA certificaat kun je behalen door te voldoen aan de eisen uit de VCA norm. VCA is dé norm om veilig en gezond werken te stimuleren en daarmee het aantal ongevallen te verminderen.

VCA is meer dan enkel een checklist: het is een programma waarbinnen dienstverlenende bedrijven worden getoetst en gecertificeerd op basis van hun VGM-beheersysteem. VCA is in feite bedoeld voor ieder bedrijf dat veilig en gezond werken belangrijk vindt, maar heeft vooral betrekking op bedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren of in een risicovolle omgeving werken. Denk aan constructie- of onderhoudswerkzaamheden op bouwplaatsen, fabrieken en werkplaatsen bij installaties.

Het VCA keurmerk kent twee type certificeringen:

Wanneer je aan de slag gaat met VCA behalen, dan betekent dat niet dat je ineens alles anders moet gaan doen. Kijk eerst wat er al is binnen je organisatie. Waarschijnlijk heb je veel zaken al geregeld. Denk aan het dragen van veiligheidsschoenen en helmen: grote kans dat jouw medewerkers dat al doen. Wanneer je start met VCA, is het dus van belang om eerst in kaart te brengen wat je al hebt geregeld en van daaruit te bekijken waar de verbeterkansen liggen.

Vervolgens stel je een VCA handboek (of managementsysteem) op. Daarin komen een aantal zaken naar voren, waaronder:

Wanneer je aan de VCA eisen gaat voldoen, dan draait het vooral om risico’s van je organisatie achterhalen en daarvoor passende maatregelen treffen om die risico’s te beheersen of zelfs te voorkomen. Dat doe je door beheersmaatregelen op te stellen die vastlegt in het handboek/managementsysteem.

In feite bestaat een VCA certificering uit twee delen:

Tijdens het implementeren van VCA binnen je organisatie kun je ervoor kiezen om hulp in te schakelen van een adviespartij die je begeleidt bij de implementatie van VCA. Je kunt daarbij alles uitbesteden of zaken deels uit handen geven. Nadat alles is opgetuigd, dient er een interne audit uitgevoerd te worden. Dat kun je zelf doen, maar kun je ook uitbesteden aan een externe partner (wat dezelfde kan zijn als de adviespartij). Na de interne audit weet je waar je staat met betrekking tot de VCA norm alvorens de officiële certificeringsaudit wordt uitgevoerd.

Die certificeringsaudit moet uitgevoerd worden door een Certificerende Instantie (CI) die daartoe bevoegd is. Zij toetsen het VCA handboek/managementsysteem aan de eisen uit de VCA norm en bepalen zo of de VCA certificering aan jouw organisatie wordt toegekend.

Dat medewerkers met risicovolle werkzaamheden een VCA-persoonsdiploma moeten hebben, is algemeen bekend. In de praktijk wordt een VCA bedrijfscertificering echter ook steeds vaker als voorwaarde gesteld door opdrachtgevers. Wanneer je als organisatie een VCA certificering behaald, dan kan je dat dus zeker commercieel voordeel opleveren, ook bij aanbestedingen. Bovendien geeft het je organisatie een professionele uitstraling, omdat je aantoonbaar maakt dat je actief aandacht besteedt aan veilig werken. Daarnaast is het een fijne stok achter de deur met oog op wet- en regelgeving; wanneer je VCA behaalt, dan voldoe je vrijwel automatisch aan allerlei wet- en regelgeving op gebied van arbo en veiligheid.

In dit artikel hebben we uitgebreid uitgelegd wat VCA is. Je kunt nu als organisatie zelf bepalen of je aan de slag wilt met het behalen van een VCA certificering voor jouw organisatie. Ben je een kleine organisatie? Bekijk dan eens onze VCA pakketten voor kleine bedrijven. Wil je advies of meer informatie? Neem dan gerust eens contact op. Wij kunnen je begeleiden bij VCA, de interne audit, de persoonscertificering en andere gerelateerde zaken!