Voor wie is VCA-persoonscertificering verplicht?

Wanneer je als bedrijf VCA-gecertificeerd bent, dan is het een verplichting dat je werknemers ook in bezit zijn van een geldig VCA-diploma. Maar voor wie is VCA persoonscertificering verplicht? Een VCA-Basis certificaat is verplicht voor alle werknemers (waaronder ook uitzendkrachten en stagiaires) die binnen de scope van de VCA certificering werkzaam zijn. Veelal zijn dat risicovolle taken in bijvoorbeeld de bouw- en techniekbranche. Hier valt het kantoorpersoneel bijvoorbeeld vaak niet onder, tenzij zij ook risicovolle werkplekken bezoeken. Voor leidinggevenden (en ZZP’ers) is een VCA-VOL diploma juist weer verplicht. In dit artikel vertellen we je meer over de VCA persoonscertificering verplichting!

Zoals hierboven al benoemd:

Voor nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en stagiaires, wordt gesteld dat zij binnen drie maanden na indiensttreding hun VCA certificaat behalen. Deze werknemers dienen dus basiskennis te hebben van veiligheid en moeten dat aan kunnen tonen met de juiste papieren. Om in bezit te komen van het juiste diploma, kunnen zij een VCA-Basis cursus volgen waarin ze leren veilig te werken.

Een VCA-Basis diploma is 10 jaar geldig en een dergelijk diploma is terug te vinden in het Centraal Diploma Register. Daarbij is het wel van belang dat de kennis en vaardigheden onderhouden worden. Daarvoor dien je zogenaamde toolbox meetings bij te wonen-die georganiseerd moeten worden door de werkgever met VCA certificaat.

Wanneer je operationeel leidinggevend bent dan dien je in het bezit te zijn van een geldig VCA-VOL diploma. VCA-VOL staat voor Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden. Hiermee maak je aantoonbaar dat je veilig werkt en de gezondheids- en milieueisen van je medewerkers in acht neemt als leidinggevende. Een VCA-VOL diploma is ook verplicht voor zzp’ers die als onderaannemer werken (volgens een resultaatverplichting).

In de VCA-norm wordt gesproken over een VCA verplichting voor medewerkers, onder deze noemer vallen ook tijdelijke krachten zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, stagiaires en jobstudenten. Medewerkers in deze categorieën dienen ook binnen drie maanden na indiensttreding het VCA diploma behaald te hebben. Wanneer dit om wat voor reden dan ook niet mogelijk is het van belang dat de desbetreffende medewerker geen risicovolle werkzaamheden uitvoert of (zelfstandig) leiding geeft aan medewerkers die risicovolle werkzaamheden uitvoeren.

Is een stage korter dan drie maanden? Dan is bovenstaande niet van toepassing voor de betreffende stagiair(e). Bij stageperiodes die langer dan drie maanden duren is het verstandig om te overleggen hoe wordt omgegaan met de certificeringseis voor stagiaires. Deze geldt namelijk ook voor stages waarbij maar één dag per week stage gelopen wordt.

Wanneer je als stagiair(e) het VCA certificaat hebt behaald, is deze, net als voor reguliere medewerkers, 10 jaar lang geldig. Het is dan wel de bedoeling dat je de kennis en vaardigheden onderhoudt. Om daarvoor te zorgen, is het van belang om toolboxmeetings bij te wonen die georganiseerd dienen te worden door de werkgever met VCA-certificaat. Wanneer de geldigheid van je VCA-certificaat is verlopen, kun je een herhalingscursus volgen.

Er zijn geen regels omtrent het aantal mensen dat in bezit dient te zijn van een VCA-diploma binnen een bedrijf. Binnen je eigen bedrijf kun je zelf bepalen voor welke afdelingen een VCA-certificaat noodzakelijk is. Soms zijn dat alle afdelingen, soms enkel de productieafdelingen. Het hangt veelal af van of mensen met het risicovolle werk in contact komen of niet. Daarnaast is het zo dat de aannemer die je inhuurt kan stellen dat de mensen die komen werken in bezit zijn van een VCA persoonscertificering.

Wil je meer weten over de eisen van de VCA norm? Of kun je advies en/of ondersteuning gebruiken bij implementatie of onderhoud van de VCA norm binnen je organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. Daarnaast bieden wij diverse VCA en veiligheidstrainingen aan zoals de VCA Basis en VCA VOL training.