PPWR vanaf 12 augustus 2026: wat betekent de nieuwe verpakkingswetgeving voor jouw organisatie?

Verpakkingen krijgen te maken met nieuwe Europese spelregels. Vanaf 12 augustus 2026 is de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) van toepassing. Deze Europese verordening stelt nieuwe en strengere eisen aan verpakkingen en verpakkingsafval. Produceert jouw organisatie verpakkingen? Importeer je verpakte producten? Of breng je producten en verpakkingen op de Europese markt? Dan is de kans groot dat je met de PPWR te maken krijgt.

Belangrijk om meteen een misverstand uit de wereld te helpen: de PPWR is geen norm waarvoor je een certificaat behaalt. Het is Europese wetgeving. Je moet dus niet ‘PPWR-gecertificeerd’ worden, maar kunnen aantonen dat jouw organisatie aan de relevante wettelijke eisen voldoet. En juist daar begint voor veel organisaties het werk.

PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation. De officiële naam is Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval. De Europese Unie wil hiermee de hoeveelheid verpakkingsafval terugdringen en verpakkingen duurzamer en meer circulair maken. De regels hebben daarom betrekking op de hele levenscyclus van verpakkingen: van ontwerp en materiaalgebruik tot hergebruik, recycling en afvalverwerking. De PPWR trad op 11 februari 2025 in werking en is vanaf 12 augustus 2026 van toepassing. Niet iedere verplichting gaat overigens op hetzelfde moment gelden. Voor verschillende onderdelen gelden latere termijnen of overgangsbepalingen.

De reikwijdte van de PPWR is breed. De verordening heeft niet alleen gevolgen voor organisaties die verpakkingen produceren. Ook andere partijen in de keten kunnen verplichtingen krijgen. Denk bijvoorbeeld aan fabrikanten, importeurs, distributeurs en leveranciers. Welke verplichtingen precies gelden, hangt af van de rol die jouw organisatie heeft en van de verpakkingen waarmee je werkt. Daarom is een belangrijke eerste stap niet direct het schrijven van procedures of verzamelen van documenten.

Begin bij je rol in de keten. Breng in kaart welke verpakkingen jouw organisatie produceert, importeert, levert of op de markt brengt. Vervolgens kun je bepalen welke onderdelen van de PPWR daadwerkelijk van toepassing zijn.

De PPWR bevat een flink pakket aan eisen. Zo worden onder andere regels gesteld aan de samenstelling en duurzaamheid van verpakkingen, recyclebaarheid, hergebruik, etikettering en informatievoorziening. Voor bepaalde marktdeelnemers komen daar verplichtingen bij rondom conformiteitsbeoordeling en technische documentatie bij.

Fabrikanten moeten bijvoorbeeld vóór het in de handel brengen van een verpakking een conformiteitsbeoordeling uitvoeren of laten uitvoeren. Ook moeten zij technische documentatie opstellen. Wanneer is aangetoond dat aan de toepasselijke eisen wordt voldaan, stelt de fabrikant een EU-conformiteitsverklaring op. Dat vraagt dus meer dan alleen weten wat er in een verpakking zit. Je moet de juiste informatie verzamelen, verantwoordelijkheden beleggen en bewijsstukken zodanig beheren dat je kunt aantonen dat aan de eisen wordt voldaan.

Wet- en regelgeving kennen is één ding. Aantoonbaar maken dat je eraan voldoet is iets anders. Je wilt voorkomen dat informatie verspreid staat over mailboxen, Excel-bestanden, productspecificaties en mappen waarvan niemand precies weet wie ze beheert. Zeker wanneer klanten, ketenpartners of toezichthouders informatie opvragen, wil je snel kunnen laten zien hoe je zaken hebt geregeld.

Een praktische aanpak begint daarom met een aantal vragen:

Door deze vragen gestructureerd te beantwoorden, ontstaat inzicht in wat al goed geregeld is én waar nog werk te doen is.

Een belangrijk aandachtspunt is de informatie die je vanuit de keten nodig hebt. Je kunt als organisatie namelijk afhankelijk zijn van gegevens en documentatie van leveranciers om zelf aan te tonen dat verpakkingen aan de PPWR voldoen. De verordening bevat daarom ook verplichtingen voor leveranciers om fabrikanten de informatie en documentatie te verstrekken die nodig is om conformiteit aan te tonen.Wacht dus niet tot het moment waarop je zelf een technisch dossier compleet wilt maken. Breng tijdig in kaart welke informatie je nodig hebt, bij welke leverancier deze informatie vandaan moet komen en hoe je controleert of de ontvangen documentatie voldoende is.

De PPWR is wetgeving. Het gaat dus om compliance: weten welke eisen voor jouw organisatie gelden, deze vertalen naar je processen en producten en vervolgens aantoonbaar maken dat je eraan voldoet. Een goed ingericht managementsysteem kan daarbij juist helpen. Heb je bijvoorbeeld al processen ingericht rondom kwaliteit, milieu of informatiebeheer? Dan hoef je voor PPWR-compliance niet automatisch een compleet nieuw systeem naast je bestaande werkwijze te bouwen. Kijk eerst wat je kunt integreren. Dat houdt het werkbaar én voorkomt onnodige administratie.

12 augustus 2026 is geen datum om rustig af te wachten. Zeker niet wanneer jouw organisatie veel verschillende verpakkingen gebruikt of afhankelijk is van informatie van meerdere leveranciers. Begin daarom met inzicht. Welke rol heb je? Welke verpakkingen vallen binnen de scope? Welke verplichtingen gelden? En hoe groot is het verschil tussen wat je nu hebt geregeld en wat straks nodig is? Van daaruit kun je gericht prioriteiten stellen.

Zo voorkom je dat PPWR een los complianceproject wordt waarin je in korte tijd honderden documenten probeert te verzamelen. Je bouwt stap voor stap aan een praktische werkwijze die past bij jouw organisatie.

Nieuwe wetgeving kan behoorlijk wat vragen oproepen. Zeker bij een omvangrijke Europese verordening als de PPWR. Wij helpen organisaties om eisen uit normen en wet- en regelgeving te vertalen naar een praktische aanpak. Geen onnodig ingewikkelde systemen, maar helder krijgen wat voor jouw organisatie relevant is en hoe je dit aantoonbaar organiseert.

Wil je weten wat de PPWR voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op. Dan kijken we samen naar jouw situatie en welke stappen nodig zijn.