NEN 4400 verplicht vanaf 2025 

Vanaf 1 januari 2025 is onder andere een NEN 4400 certificering verplicht voor alle Nederlandse uitzendorganisaties. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) stelt dit namelijk als eis aan een verplicht nieuw keurmerk. Het doel van dit keurmerk is om uiteindelijk de arbeidssituaties voor uitzendpersoneel te verbeteren en om de ondernemingen die niet deugen te laten ophouden met bestaan. Waar de NEN 4400 certificering verplichting precies vandaan komt en wat het nieuwe keurmerk voor gevolgen heeft, lees je in dit artikel.  

De NEN 4400 norm is in het leven geroepen om het uitbesteden van werk en het tijdelijk gebruik maken van extern personeel fraudebestendig te maken. Je wil er immers als opdrachtgever zeker van zijn dat je in zee gaat met een betrouwbare uitzendorganisatie. Wanneer een organisatie voldoet aan de eisen van de NEN 4400 norm, dan zal het moeten voldoen aan eisen omtrent loon- en personeelsadministratie zoals: 

Er zijn verschillende NEN 4400 certificeringen. De meest bekende hiervan is de NEN 4400-1 certificering, dit komt omdat de NEN 4400-1 certificering geldt voor bedrijven in Nederland. Verder zijn er nog de NEN 4400-2 voor ondernemingen buiten Nederland die wel in ons land opereren en de NEN 4400-3, welke specifiek geldt voor ZZP’ers.  

NEN 4400 heeft dus als doel om fraude en misstanden omtrent belasting en personeel te voorkomen. In Nederland is er een stichting die zich specifiek richt op deze thema’s met als doel de kwaliteit van de uitzendbranche te verbeteren en het bieden van zekerheid aan opdrachtgevers. Dit is Stichting Normering Arbeid (SNA). SNA heeft een eigen SNA-keurmerk opgericht waarbij een van de belangrijkste eisen het bezit van een NEN 4400 certificaat is. Een andere belangrijke eis van een SNA-certificering, die niet in de NEN 4400 norm zit, is een controle op strijdigheid van loonbetaling met de Wet Minimumloon.  

Is een SNA-certificaat verplicht? Nee, dat is niet het geval, maar een auditor controleert normaliter ook op de extra eisen van het SNA-keurmerk tijdens het uitvoeren van een externe audit voor NEN 4400. Daarom krijg je normaliter bij het behalen van een NEN 4400 certificaat ook het SNA-certificaat.  

Zoals gezegd wil het ministerie van SZW onbetrouwbare uitzendorganisaties aanpakken en de algehele omstandigheden verbeteren. Hierom willen zij strengere eisen en regels stellen aan uitzendorganisaties. Dit willen zij doen middels het optuigen van een eigen verplichte certificering voor uitzendorganisaties, welke vanaf 2025 verplicht zal worden gesteld. Het ministerie neemt voor deze nieuwe certificering de eisen van het bestaande SNA-keurmerk als basis. Wat daarom zeker is, is dat een certificering voor (het voor jouw organisatie van toepassing zijnde type) NEN 4400 een van de eisen zal zijn voor deze nieuwe certificering. Dus het is niet alleen zo dat NEN 4400 verplicht wordt in 2025, er komt een heel nieuw verplicht keurmerk aan. Het gaat hierbij wel om de NEN 4400 certificering die voor jouw organisatie van toepassing is. 

Dit keurmerk zal ook elementen bevatten van ander typen keurmerken voor uitzendorganisaties zoals de VCU. Het doel is om uiteindelijk een allesomvattend keurmerk op te zetten voor deze branche.  

De nieuwe verplichte certificering van het ministerie van SZW zal gelden voor alle uitleners van arbeidskrachten. Hierdoor zal de verplichting gelden voor: 

Zoals gezegd wordt een NEN 4400 certificering een eis van het nieuwe verplichte certificaat in de uitzendbranche. De adviseurs van CertificeringsAdvies Nederland kunnen jou op verschillende manieren ondersteunen bij het verkrijgen van jouw NEN 4400 certificaat. 

Heb je vragen over de nieuwe certificering, de NEN 4400 of over andere (certificerings)thema’s? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.