Kosten VCU certificeringWanneer je als uitzendbureau zaken wilt doen met opdrachtgevers die in het bezit zijn van een VCA-certificaat, dan wordt er vereist dat je als uitzendorganisatie in het bezit bent van een VCU-certificering. Wil je aan deze eis van je opdrachtgever en eventuele toekomstige opdrachtgevers voldoen? Dan is het zaak dat je aan de slag gaat met het behalen van een VCU-certificaat. Maar wat zijn de kosten van een VCU certificering? In dit blogartikel leggen we je uit waar je op dat gebied allemaal rekening mee moet houden.

Kosten VCU certificering: zelf doen of uitbesteden?

Om aan de eisen en verplichtingen vanuit de VCU-certificering te kunnen voldoen dien je de VCU checklist te doorlopen. Hier kun je als organisatie zelf mee aan de slag gaan, maar je kunt er ook voor kiezen om een adviesbureau daarvoor in de arm te nemen. Dit adviesbureau kan je ondersteunen op hoofdlijnen, als het ware vanuit een coachende rol. Je gaat dan samen met een adviseur tijdens een aantal afspraken aan de slag. Daarbij dien je er rekening mee te houden dat je intern uren vrij moet maken voor het verrichten van een aantal daaruit voortkomende uitvoerende werkzaamheden. De adviseur coacht daarin.

Lees ook het artikel: Wat is VCU?

Alles weten over een VCU certificering? [Whitepaper]

Wil je alles weten over de VCU certificering? Download dan geheel vrijblijvend onze handige ‘VCU Snel op Weg gids‘ waarin we uitleg geven over alles wat komt kijken bij een VCU certificering.

DOWNLOAD DE GIDS

Anderzijds kan een adviesbureau je ook volledig begeleiden naar een VCU-certificering toe. Het bureau ondersteunt je daarbij zowel in coaching als bij de uitvoering van de werkzaamheden. Het adviesbureau dat je ondersteunt op weg naar een VCU-certificaat kan aan het einde van het traject ook een interne audit voor je verzorgen. Daarbij toetst een kundige adviseur of je voldoet aan alle eisen en richtlijnen die vanuit de VCU-norm gevraagd worden. *Wanneer je een adviestraject via CertificeringsAdvies Nederland afneemt, dan zit de interne audit standaard inbegrepen bij het traject.

Lees ook het artikel: Is een VCU certificaat verplicht voor uitzendbureaus?

VIL-VCU cursussen voor je medewerkers

Wanneer je als uitzendbureau een VCU-certificering wilt behalen, dan dienen ook de intercedenten en leidinggevenden die samenwerken met partijen die in het bezit zijn van een VCA-certificaat ook een VIL-VCU persoonscertificering te behalen. Ofwel, je intercedenten en leidinggevenden dienen een cursus te volgen en aaneensluitend een examen af te leggen om in het bezit te komen van een VIL-VCU diploma. Je dient rekening te houden met bijkomende kosten voor deze cursussen. Uiteraard kun je er, bij voldoende deelnemers, ook voor kiezen om een Incompany training VIL-VCU te laten verzorgen bij jouw bedrijf op locatie. Zo kun je al je medewerkers ineens scholen.

Het daadwerkelijke VCU-certificaat door een CI

Wanneer je als organisatie een interne audit uit hebt laten voeren dan kun je daarna nog een aantal zaken optimaliseren aan de hand van verbeterpunten die uit de audit naar voren zijn gekomen. Vervolgens ben je klaar om je VCU-werkzaamheden te laten toetsen door een onafhankelijke Certificerende Instantie (CI). Waarom een Certificerende Instantie? Omdat alleen een Certificerende Instantie bevoegd is om de verplichte (externe) audit uit te voeren. Vervolgens mag ook alleen de Certificerende Instantie, bij een positieve uitkomst, het VCU-certificaat uitreiken aan jouw organisatie.

Artikeltip: Lees ook: Wat is de relatie tussen VCU en NEN 4400?

Dit zijn in hoofdlijnen de kosten waar je rekening mee dient te houden bij een VCU-certificering. Wanneer je eenmaal gecertificeerd bent, dan is het ook zaak dat er jaarlijks een audit wordt uitgevoerd (door iemand binnen je organisatie met verstand van zaken of door een externe partner) en dat je aan de MVK-verplichting voldoet. Dit houdt in dat je jaarlijks moet kunnen aantonen dat je gebruik hebt gemaakt van een MVK’er. Verder dien je jezelf iedere drie jaar te laten her-certificeren. Daarbij komt er wederom een CI naar je organisatie voor het uitvoeren van een audit. Het is verstandig om je organisatie voorafgaand aan die audit door de CI te laten toetsen op basis van een interne audit. Zo weet je hoe de zaken ervoor staan en kun je een aantal zaken nog aanpakken of optimaliseren alvorens de CI op de stoep staat.


VCU snel op weg gids

CertificeringsAdvies Nederland | T. 085 – 487 99 72 | E. info@certificeringsadvies.nl