CAN klein bedrijf

ISO certificering zelf doen of uitbesteden?

Certificaten zijn niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Steeds vaker eisen klanten en opdrachtgevers een ISO certificering van je bedrijf. Herkenbaar? Je wilt een ISO certificering het liefst zo snel en zo goed mogelijk behalen. Maar wat heb je daarvoor nodig? En ga je ISO certificering zelf doen of uitbesteden? Het snelle antwoord: ja, het kan zelf. Maar het is per bedrijf verschillend welke voor- en nadelen hieraan hangen. ISO certificering kan namelijk veel tijd kosten, zeker als je de kennis en kunde (nog) niet in huis hebt. Het is daarom niet altijd beste keuze om zelf aan de slag te gaan. Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om een adviesbureau in te schakelen.

De RI&E kosten
Laptop werken bij CertificeringsAdvies Nederland

ISO certificering uitbesteden?

Start vandaag nog!

Wil je ISO certificering (deels) uitbesteden? Vraag direct een offerte aan en ga vandaag nog aan de slag! Meer informatie? Neem gerust contact met ons op.

Zelf aan de slag

Is ISO certificering zelf doen verstandig?

Als je kiest voor ISO certificering zelf doen, dan moet je goed nagaan hoe reëel dat is voor jouw bedrijf. Heb jij of iemand anders binnen het bedrijf de kennis en kunde om ISO certificering succesvol te behalen? En heeft diegene hier ook de capaciteit voor? Daarnaast zijn er nog een aantal andere factoren die bepalen in hoeverre ISO certificering zelf doen effectief en efficiënt is, namelijk:

  • De grootte van je bedrijf en de hoeveelheid processen;
  • De tijd die je personeel beschikbaar heeft om te besteden aan de ISO certificering;
  • De snelheid waarmee je certificaat behaald moet worden;
  • De interne kennis van ISO-normen.
Onze aanpak: organisatie

Voordeel

Bespaar je kosten door ISO certificering zelf te doen?

Nee, niet per se. Wanneer je kiest voor ISO certificering zelf doen zonder de hulp van een adviserend bedrijf, bespaar je natuurlijk op de kosten die je hieraan kwijt zou zijn geweest. De gedachte dat zelf certificeren goedkoper is dan het uitbesteden klopt echter niet altijd. Bij gebrek aan interne kennis wordt het implementeren van een ISO norm namelijk al een stuk lastiger. Daarnaast kost het ook tijd van personeel die ze dus niet aan hun primaire taken kunnen besteden. Het zelf doen van een ISO certificering kan daardoor zorgen voor (tijdelijk) minder opbrengsten van het personeel.

Veiligheidsbewustzijn investering

Zelf doen of uitbesteden?

Een stappenplan

Een certificaat behalen heeft impact op je bedrijfsvoering. Om een ISO certificering te behalen, doorloop je de volgende stappen:

  • Nulmeting
  • Contextanalyse
  • Opzetten managementsysteem
  • Inrichting managementsysteem
  • Interne audit
  • Certificeringsaudit
Budget certificeren-2

Er is meer mogelijk!

Zelf kiezen voor een certificeringspakket

ISO certificering zelf doen of uitbesteden is een zwart-wit beeld dat mensen vaak hebben als het gaat om het implementeren van een ISO-norm. Er zijn echter meer mogelijkheden dan je in eerste instantie misschien zou denken. Je kunt er ook voor kiezen om ISO certificering (deels) uit te besteden, waarbij een externe adviseur je bijvoorbeeld richtlijnen geeft voor wat je moet doen. En vervolgens implementeer je de ISO-norm dan zelf. Wij bieden drie vaste pakketten aan zodat je voorafgaand aan het traject precies weet wat je van ons kunt verwachten.

CAN klein bedrijf voordelen

Onze pakketten

Snel certificeren tegen een vaste prijs? Kies het pakket dat bij je past:

ISO 9001 BRONS
€ 995,-
Compleet systeem met voorbeeldprocedures, templates en formulieren
Een instructiebezoek van onze adviseur
Plan van aanpak voor jouw organisatie voor verdere implementatie
Een vaste adviseur als aanspreekpunt*
Vraag aan
ISO 9001 ZILVER
€ 2.995,-
Compleet systeem met voorbeeldprocedures, templates en formulieren
Inhoudelijke begeleiding door onze adviseur
Implementatie aanpassen aan jouw werkwijze en dagelijkse praktijk
Bewaking ISO 9001 project met concrete actielijsten
Uitvoering interne audit (op belangrijkste systeemonderdelen en praktijk)
Begeleiding bij directiebeoordeling
Een vaste adviseur als aanspreekpunt
Vraag aan
ISO 9001 GOUD
Offerte op maat
Inventarisatie van jouw wensen
Volledige begeleiding op maat door onze adviseur*
Op maat schrijven/inrichten van het kwaliteitssysteem
Optimaliseren en implementeren van procedures
Projectbewaking met concrete actielijsten
Begeleiding bij directiebeoordeling
Uitvoering interne audit
Begeleiding tijdens certificeringsaudit (indien gewenst)
Een vaste adviseur als aanspreekpunt
Vraag aan

* Eventuele extra begeleiding op uurbasis

De voordelen

Waarom ISO certificering zelf doen?

Bij een bedrijfscertificering komt veel kijken. We zetten de voor- en nadelen van het zelf doen op een rij:

Voordelen van zelf doen:

  • Je hoeft geen adviesbureau in te huren, waardoor je op dit vlak kosten bespaart.
  • Je doet buitengewoon handige kennis en ervaring op. Je weet precies wat je moet doen om het bedrijfscertificaat te behalen en te behouden. Want certificeren is pas de eerste stap. Daarna moet je zorgen dat alles up-to-date blijft.
  • Je kent je bedrijf zelf het beste. Je weet dus precies welke obstakels je kunt verwachten. Hier kun je zelf gemakkelijk op inspelen.
Veiligheidsbewustzijn training aan de slag met houding en gedrag 3

De nadelen

Waarom ISO certificering zelf doen?

Nadelen van zelf doen:

  • Je moet zelf veel kennis en ervaring opdoen, dit kost veel tijd en energie.
  • Je moet nadenken over de manier waarop je afspraken gaat borgen binnen je organisatie. Wellicht moet je ook zelf een handboek of managementsysteem opzetten.
  • Het certificeringstraject komt naast je gewone werk. Het is belangrijk dat je voldoende tijd aan het project kan besteden.

Je gaat je bezighouden met iets waar je weinig ervaring mee hebt. Hoe weet je of het resultaat voldoet? Je wilt dit natuurlijk weten vóór de audit (controle) van de certificerende instantie!

ISO normen hoofdstuk 7 en 8

Voor- en nadelen

ISO certificering uitbesteden?

Voordelen van uitbesteden:

  • Wanneer je een adviseur inhuurt, heeft deze expertise waardoor deze (kosten)efficiënter kan werken;
  • De adviseur weet hoe de certificerende instantie toetst. Hij weet dus precies waar het accent op moet liggen.
  • Een adviseur kijkt met een andere blik naar je bedrijf en ziet daardoor wellicht mogelijkheden of verbeterpunten die je zelf niet ziet.
  • Voor sommige bedrijfscertificeringen (bijvoorbeeld VCA) moeten medewerkers ook een persoonlijke opleiding volgen. Een goede certificeringspartner kan je op beide fronten ondersteunen.

Nadelen van uitbesteden:

  • Voor een adviseur betaal je. Zo simpel is het; we hoeven er niet omheen te draaien.
  • Een adviseur kent jouw bedrijf niet. Hij heeft misschien ervaring met vergelijkbare bedrijven uit de sector, maar kent niet de specifieke situatie van jouw bedrijf.
ISO Survey

Checklist

ISO certificering zelf doen? Jouw keuze!

Als adviesbureau zijn wij ervan overtuigd dat een goede adviseur zich terugverdient. Omdat we graag vanuit het succes van onze opdrachtgever denken, is het belangrijk dat je zelf een goede keuze maakt. Om je daarbij te helpen, hebben we een aantal belangrijke selectiecriteria opgesteld:

  • Overzicht en projectplanning: Een adviseur weet precies wanneer welke activiteiten uitgevoerd moeten worden. Bovendien: vreemde ogen dwingen en zorgen dat je de deadline haalt. Uitbesteden of een combinatievorm is voor dit onderdeel aan te raden.
  • Managementsysteem: Een adviseur weet als geen ander hoe je een managementsysteem opzet. Hij kan je helpen om je managementsysteem zo praktisch mogelijk in te richten.
  • Kennis: Wil je zelf alles weten over de inhoud van de norm? Dan kun je het beste zelf aan de slag gaan of een combinatievorm zoeken. Belangrijk is dan wel dat de adviseur actief zijn kennis overdraagt. Overleg dit wanneer je een adviseur spreekt.
  • Tijdsbesteding: Hoe minder tijd je kwijt wilt zijn met je certificering, hoe meer je moet uitbesteden.
  • Investering: Hoe minder externe kosten je wilt maken, hoe meer je zelf moet doen.
  • Zekerheid: Wil je zekerheid over het resultaat? Besteed het project dan geheel of gedeeltelijk uit en maak vooraf duidelijke afspraken over wat jij een goed resultaat vindt.
ISO 9001 certificaat behaald en nu

Voorwaarden CAN klein bedrijf

Voorwaarden CAN klein bedrijf

  • Je organisatie bestaat maximaal uit 15 fte (inclusief ingehuurde ZZP’ers);
  • Er is maximaal één vaste kantoorlocatie;
  • Er is sprake van een eenvoudige en overzichtelijke bedrijfsvoering. Bij twijfel gaan we hierover met elkaar in gesprek, zodat bepaald kan worden of hier daadwerkelijk sprake van is;
  • Je organisatie is in bezit van een actuele en getoetste risico-inventarisatie en evaluatie (RIE). Mocht dit niet het geval zijn, dan kan CertificeringsAdvies Nederland dit tegen meerprijs verzorgen;
  • De opdrachtsom wordt minimaal twee weken voor aanvang van het traject gefactureerd en dient voordat de eerste afspraak plaatsvindt in zijn geheel betaald te zijn;
  • Extra noodzakelijke kosten (denk aan parkeerkosten, verblijfskosten ed.) worden, na akkoord, 100% in rekening gebracht op nacalculatie.

ISO certificering uitbesteden?

Wij helpen je snel en voordelig op weg!

ISO certificering uitbesteden, maar ook nog deels zelf doen? CAN klein bedrijf maakt het mogelijk! We helpen je snel en voordelig op weg. Vraag een offerte aan of kom direct in contact met CAN klein bedrijf en start vandaag nog met jouw traject!