Hoe werkt de SCL audit?
Arend van der Eijk is Adviseur bij CertificeringsAdvies Nederland. Arend heeft een scherp oog voor processen en verbeterkansen. Een certificaat is geen doel op zich, maar een bewijs van kwaliteit en bekwaamheid.
arend@certificeringsadvies.nlWil je jouw organisatie certificeren voor de SCL norm? Dan ontkom je niet aan een SCL audit. Deze audit is een cruciaal onderdeel van het certificeringstraject en toetst of jouw organisatie voldoet aan de gedragseisen binnen de Veiligheidsladder. Maar wat houdt een SCL audit precies in? Hoe verloopt zo’n auditproces in de praktijk? En waar moet je op letten in de voorbereiding?
In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat je kunt verwachten van een SCL audit; van de opstart tot de rapportage en vervolgaudits.
Het auditproces: Hoe verloopt een SCL audit?
Een SCL-audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke, geaccrediteerde instantie. Het auditproces bestaat meestal uit de volgende fasen:
1. Vooronderzoek:
De auditor bekijkt documentatie (zoals de GAP-analyse, gedragsinventarisaties en zelfevaluaties), eerdere auditrapporten en relevante beleidsstukken.
2. Interviews en observaties
Tijdens de audit worden medewerkers op verschillende niveaus geïnterviewd. Daarnaast zijn er observaties op de werkvloer om te toetsen of het gedrag overeenkomt met het beleid.
3. Analyse en rapportage
De bevindingen worden vastgelegd in een rapport, waarin sterke punten, verbeterpunten en eventuele afwijkingen (bevindingen) worden benoemd.
4. Bespreking van het resultaat
De auditor bespreekt het oordeel en de bevindingen met het management. Afhankelijk van het resultaat van de audit en de keuze voor het product, wordt een certificaat met tredevermelding benoemd.
Voorbereiding op een SCL audit: Tips voor organisaties
Een goede voorbereiding voor de audit is van groot belang. Doordat het om een gedragsaudit gaat, is het van belang om hier tijdig mee te starten. Het implementeren van nieuw gedrag of cultuur binnen een organisatie is namelijk een langdurig proces. Hier zijn enkele praktische tips:
- Zorg dat alle relevante documentatie up-to-date en gemakkelijk beschikbaar is. Ondanks dat het gaat om cultuur en gedrag, kunnen uitspraken of gedragingen tijdens de observaties wel worden getoetst aan documentatie.
- Betrek medewerkers actief bij de voorbereiding, bijvoorbeeld door het organiseren van voorbereidingssessies en het laten meedenken over regels en richtlijnen;
- Zorg dat medewerkers open en eerlijk communiceren over veiligheid;
- Behandel de audit als een kans om te leren, niet als een ‘examen’ om te slagen of te falen.
Omgaan met minors en majors: Acties en gevolgen
Tijdens een SCL audit wordt uitsluitend vastgesteld of de organisatie voldoet aan de gestelde eisen per trede van de norm, zoals het aantonen van leiderschapsbetrokkenheid, gedragsinterventies of structurele reflectie. Er wordt niet gewerkt met afwijkingen zoals ‘minor’ of ‘major’, zoals dat bij bijvoorbeeld de VCA-norm wel het geval is. Wanneer een organisatie niet voldoet aan de vereiste gedragseisen voor een bepaalde trede, wordt het SCL certificaat voor die trede niet toegekend.
De auditoren geven in het auditrapport wel aanbevelingen en verbetermogelijkheden mee, zodat de organisatie gericht kan werken aan verdere verbetering van de veiligheidscultuur. Dit benadert de audit als een lerende kans, waarbij de focus ligt op ontwikkeling en structurele verbetering, in plaats van het registreren van afwijkingen.
De SCL auditcyclus na certificering: Periodieke controles en verbeteringen
Na het behalen van het SCL certificaat stopt het werk niet. De SCL auditcyclus bestaat uit jaarlijkse vervolg-audits, afhankelijk van het type product waarvoor gekozen wordt door de organisatie. Hierbij wordt opnieuw getoetst of de organisatie nog aan de eisen voldoet en of er verdere verbetering zichtbaar is.
Belangrijk is om verbetermaatregelen structureel te blijven monitoren en te borgen. De SCL stimuleert een lerende organisatie, waarbij veiligheid continu op de agenda staat en niet verwatert na de audit. Periodieke reflectie en het delen van ‘best practices’ dragen bij aan een blijvende verbetering.
De SCL-norm biedt organisaties een helder kader om veiligheidscultuur te verbeteren. De implementatie en het auditproces vragen om een integrale aanpak binnen de organisatie, betrokkenheid van medewerkers en continue verbetering. Door structureel te werken aan veiligheid kunnen organisaties voldoen aan de norm én bouwen aan een veilige werkcultuur. Blijf investeren in bewustwording en zie elke audit als een kans om te groeien.
Meer informatie?
Wil je meer informatie over de SCL audit of heb je andere (Veiligheidsladder gerelateerde) vragen? Neem dan vrijblijvendcontact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Arend van der Eijk is Adviseur bij CertificeringsAdvies Nederland. Arend heeft een scherp oog voor processen en verbeterkansen. Een certificaat is geen doel op zich, maar een bewijs van kwaliteit en bekwaamheid.
arend@certificeringsadvies.nl
Vragen over de SCL audit?
Neem vrijblijvend contact met ons op!
- Deskundig advies
- Geheel vrijblijvend
- Jouw organisatie als uitgangspunt
