Een ISO certificaat checken op geldigheid? Dat kan vanaf nu ook met de NEN QR-code

Organisaties die beschikken over een ISO certificering zijn in het bezit van een ISO certificaat. Wanneer je producten of diensten wilt afnemen of wilt samenwerken met dergelijke organisaties, hoe kun je dan het ISO certificaat checken op geldigheid om er zeker van te zijn dat je zaken doet met een betrouwbare partij? Dit is een veelgestelde vraag. In dit artikel geven we een aantal praktische tips waarmee je een ISO certificaat controleren kunt op geldigheid. Daarnaast ook aandacht voor de QR-code, die vanaf 2021 door de NEN bij alle certificaten wordt verstrekt om daarmee te zorgen voor een hogere betrouwbaarheid.

Onlangs bracht het NEderlandse Norm instituut (NEN) naar buiten dat op ieder certificaat dat bij NEN geregistreerd wordt, voortaan door de Certificerende Instelling (CI) een QR-code* wordt bevestigd. Een dergelijke code is bijvoorbeeld met een smartphone te scannen, waardoor je op ieder gewenst moment een ISO certificaat controleren kunt op echtheid en geldigheid. Hoe werkt dat?

Het doel van de NEN is middels een QR-code, waarmee mensen een ISO certificaat checken, te zorgen voor meer vertrouwen in certificeringen. De QR-code wordt beschikbaar gesteld aan alle aangesloten CI’s voor alle door de NEN beheerde schema’s. De CI is verantwoordelijk voor het aanbrengen van de QR-code op de certificaten.

*Bron: NEN.nl

Iedere organisatie die in het bezit is van een ISO certificering wordt jaarlijks beoordeeld op het voldoen aan eisen uit de norm waarvoor de organisatie gecertificeerd is. Die beoordeling wordt gedaan in de vorm van een (externe) audit door een daartoe bevoegde Certificerende Instelling (CI). De CI opereert onafhankelijk wat de betrouwbaarheid transparant maakt.

Iedere CI beschikt over een register waarin je de ISO certificaat geldigheid kunt checken. In dat register wordt een overzicht bijgehouden van alle certificaten die door de CI zijn uitgegeven. Wil je dus een bepaald ISO certificaat controleren? Neem dan even contact op met de CI die het certificaat heeft uitgegeven. Zij kunnen bevestigen of het hier daadwerkelijk om een geldige certificering gaat. Helaas is er geen centraal, landelijk, ISO register beschikbaar om een ISO certificaat te checken.

Hoe weet je onder welke CI een certificaat is uitgegeven? Het ISO-certificaat alsmede het beeldmerk dat vaak door gecertificeerde organisaties in uitingen, zoals op de website, wordt gevoerd bevat een logo of -beeldmerk met daarin een referentie naar de CI die het certificaat heeft verstrekt.

Instellingen die ISO certificaten uit mogen geven zijn daartoe geaccrediteerd. Daardoor kun je ervan op aan dat CI’s die certificaten uitgeven onafhankelijk, betrouwbaar en deskundig opereren. CI’s die onder accreditatie certificaten uitgeven worden dus gecontroleerd. Hoe weet je of een certificaat onder accreditatie is verstrekt? Simpelweg doordat je een dergelijk certificaat kunt herkennen aan het logo van de accreditatie-instelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie. In ons land zijn certificaten bovendien ook nog voorzien van een certificatie-beeldmerk van de CI.

Heb je na het lezen van dit artikel over de ISO certificaat geldigheid van een bepaalde organisatie? Of wil je een ISO certificaat checken? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder! Ook wanneer je hulp of ondersteuning kunt gebruiken bij implementatie van een (ISO) bedrijfsnorm, ben je bij ons aan het juiste adres. Vraag gerust, geheel vrijblijvend, een offerte op maat aan!