EcoVadis ondersteuning: Behaal jouw EcoVadis certificaat

Steeds meer organisaties gaan aan de slag met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en duurzaamheid. Zo is EcoVadis, naast ISO 14001, de EED audit en de CSRD-richtlijn, een belangrijk aandachtspunt voor organisaties omtrent Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Echter, behaalt lang niet iedere organisatie het EcoVadis certificaat en nog minder bedrijven halen direct het niveau dat zij voor ogen hebben. EcoVadis ondersteuning kan hierbij een uitkomst bieden. Zowel voor organisatie die de vragenlijst voor het eerst invullen als organisaties die hun Ecovadis score willen verbeteren. Op welke manier CertificeringsAdvies Nederland EcoVadis ondersteuning kan bieden, leggen we je uit in dit blogartikel. 

Eerst moeten we even een veelvoorkomend misverstand uit de wereld verhelpen. Er wordt namelijk vaak ten onrechte gesproken over een EcoVadis certificaat. In feite is EcoVadis helemaal geen certificaat zoals bijvoorbeeld een ISO-certificaat dat is. Bij een bepaalde EcoVadis score krijg je namelijk een specifieke medaille of badge (e.g. brons, zilver, goud of platinum). Dit is net weer wat anders dan een certificaat, waarbij je aantoont dat je organisatie, product of dienst aan een bepaalde normering voldoet. Bij EcoVadis wordt er alleen gekeken in hoeverre je organisatie zich focust op MVO en hiervoor moet je een uitgebreide vragenlijst invullen en relevante documentatie aanleveren. Vervolgens krijg je een score die in feite de focus van jouw bedrijf op MVO weergeeft. Geen certificaat dus, wél een medaille/badge.  

Op welke manieren kunnen wij EcoVadis ondersteuning bieden? Goede vraag! Wij kunnen ondersteunen op twee aspecten: 

Deze twee aspecten, lichten we hieronder toe. 

De EcoVadis vragenlijst is niet voor iedereen even eenvoudig om in te vullen. Sommige termen worden regelmatig niet of niet volledig begrepen en hierdoor vullen organisaties de vragenlijst niet altijd helemaal correct in. Daardoor zal je punten mislopen. Bovendien kost het achterhalen van alle definities organisaties regelmatig ook veel tijd. 

Wij zijn op de hoogte van alle vereisten en terminologieën en kunnen je zo uitleggen wat er precies bij elke vraag op de EcoVadis vragenlijst bedoeld wordt. Hierdoor ben je niet onnodig veel tijd kwijt aan uitzoeken wat precies de bedoeling is. 

Voor elke vraag die gesteld wordt in de EcoVadis vragenlijst moet er relevante documentatie worden aangeleverd die bewijst in hoeverre je daadwerkelijk focus hebt op een bepaald MVO-thema. Het is niet voor iedereen altijd even duidelijk waar bepaalde documentatie opgevraagd kan worden of hoe de benodigde stukken dienen te worden opgesteld. Hierdoor worden er regelmatig irrelevante of onvolledige stukken aangeleverd, waar de beoordelaars van EcoVadis geen hoge score voor kunnen geven. Dit is natuurlijk zonde, zeker wanneer je de benodigde papieren relatief makkelijk had kunnen verkrijgen. 

Onze adviseurs kunnen met hun jarenlange ervaring op het gebied van duurzaamheid en MVO eenvoudig achterhalen waar bepaalde documentatie zich bevindt of hoe het opgesteld moet worden. Zij kunnen eigenlijk op de stoel van de EcoVadis beoordelaar gaan zitten en je vertellen wat voor documenten bij elke vraag relevant zijn en wat er precies in moet staan.  

Wij kunnen je op elk gewenst moment ondersteuning bieden met EcoVadis. Indien je al een keer de vragenlijst hebt ingevuld en je de scorekaart van EcoVadis hebt ontvangen, kunnen wij samen gaan kijken naar de gevraagde verbeteracties om zo de Ecovadis score te verbeteren. Maar ook wanneer je de EcoVadis vragenlijst voor het eerst wilt gaan invullen, kunnen wij je bij elke vraag van de benodigde informatie en tips voorzien. 

Heb je vragen over EcoVadis, onze ondersteuning bij EcoVadis, het verhogen van de EcoVadis score of andere zaken rondom milieu & duurzaamheid? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag verder!