EcoVadis kosten: Hoeveel kost EcoVadis?
Veel organisaties gaan aan de slag met EcoVadis. Maar wat zijn nu eigenlijk de EcoVadis kosten? In dit blog vertellen we je wat de kosten zijn en waar deze uit zijn opgebouwd.
Martijn Jonkers is Adviseur en Teamleider (KAMV) bij CertificeringsAdvies Nederland. Hij gaat graag de samenwerking aan met klanten om uit elke uitdaging het optimale resultaat te halen.
martijn@certificeringsadvies.nlSteeds meer bedrijven gaan aan de slag met EcoVadis. De EcoVadis vragenlijst is namelijk een manier om de prestaties van je organisatie omtrent thema’s die samenhangen met MVO, zoals milieu & duurzaamheid, in kaart te brengen. Tijdens aanbestedingen wordt een bepaalde EcoVadis score, of medaille, ook met steeds grotere regelmaat geëist. Reden genoeg dus om aan de slag te gaan met EcoVadis. Maar hoeveel kost EcoVadis? In dit artikel leggen we je uit waar de EcoVadis kosten uit bestaan.
Nog even in het kort: Hoe werkt EcoVadis?
Om een bepaalde EcoVadis score te kunnen behalen dien je een vragenlijst in te vullen over allerlei thema’s die veelal samenhangen met MVO. Bij elke vraag dien je een bepaalde bewijslast mee te sturen. De vragenlijst is op te vragen door een abonnement af te nemen op de website van EcoVadis. Nadat je de vragenlijst hebt ingeleverd, gaan de beoordelaars van EcoVadis de documentatie inspecteren en vervolgens geven zij je een score die weergeeft in hoeverre deze documentatie adequaat en volledig is. Vanaf een bepaalde score krijg je een zogeheten EcoVadis medaille, welke bestaat uit een bronzen, zilveren, gouden en platina variant. Een organisatie dient elk jaar opnieuw de EcoVadis vragenlijst in te vullen.
Waar bestaan de EcoVadis kosten uit?
Wil je aan de slag gaan met EcoVadis? Dan brengt dit enkele kosten met zich mee. Hierbij kan je denken aan de kosten voor het abonnement, de personeelskosten en de kosten voor het inhuren van adviesbureaus. Hieronder zetten wij deze kostenposten verder uiteen.
Abonnementskosten bij EcoVadis
Om de vragenlijst van EcoVadis in te kunnen vullen en te laten beoordelen, neem je, zoals gezegd, een abonnement af dat bestaat uit een pakket met allerlei verschillende opties. Binnen deze pakketten wordt steeds het onderscheid gemaakt tussen Basic, Premium en Select. De pakketten verschillen onder andere in de mate waarin een bepaalde EcoVadis medaille extern mag worden gepromoot en de hoeveelheid kennismaterialen die je krijgt opgestuurd.
De precieze kosten voor de verschillende EcoVadis abonnementen zijn afhankelijk van zowel het land waarin je bedrijf actief is als het aantal werknemers dat je in dienst hebt. Met betrekking tot de hoeveelheid werknemers zijn er de volgende categorieën bedrijven:
- Extra Small (XS): wat wil zeggen tot 25 medewerkers
- Small (S): 26 en met 99 medewerkers
- Medium (M): 100 tot en met 999 medewerkers
- Large (L): Vanaf 1000 medewerkers.
Hoe meer werknemers hoe hoger de abonnementskosten.
In Nederland is de range tussen de verschillende abonnementsprijzen per type organisatie bij een jaarabonnement als volgt:
- Voor een XS bedrijf is het goedkoopste pakket ongeveer €400 en het duurste ongeveer €2290 per jaar
- Voor een klein bedrijf liggen deze bedragen tussen ongeveer €689 en €2760 per jaar
- Bij bedrijven in de categorie M is dit ongeveer €1050 en €4670 per jaar
- En bij grote bedrijven liggen de kosten ongeveer tussen €1750 en €7580 per jaar
Abonnementen kunnen echter ook per 3 jaar afgenomen worden, wat goedkoper is dan drie keer een los jaarabonnement. De hierboven genoemde kosten zijn indicatief. De werkelijke tarieven kunnen afwijken van bovenstaande.
(Bron: Ecovadis.com)
Personeelskosten
Het invullen van de vragenlijst kost doorgaans ook aardig wat tijd en in de praktijk werken er normaliter dan ook meerdere werknemers aan de EcoVadis vragenlijst. Dit zijn natuurlijk betaalde uren die werknemers niet aan hun reguliere taken kunnen besteden. Daarom moeten deze uren ook tot EcoVadis kosten gerekend worden.
De uren zitten hem met name in het analyseren of er bij elk onderdeel in de vragenlijst reeds voldoende documentatie als bewijs aanwezig is en, indien dit niet het geval is, het alsnog opstellen ervan. Het komt ook voor dat er een intern EcoVadis team wordt opgetuigd met werknemers uit allerlei verschillende afdelingen van de organisatie. De bewijslast die aangeleverd moet worden voor EcoVadis kan namelijk gaan over vrij uiteenlopende thema’s, waardoor een interdisciplinair team uitkomst kan bieden.
Hoeveel uur kost EcoVadis dan?
Hoeveel uur een organisatie uiteindelijk besteedt aan het invullen van de EcoVadis vragenlijst, is natuurlijk afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de mate waarin documentatie al aanwezig is. Zo is een belangrijk onderdeel van de EcoVadis vragenlijst, het in kaart brengen van de Co2 footprint van de organisatie. De Co2 footprint is de totale Co2 uitstoot dat een organisatie heeft in een bepaalde periode. Als dit nog in kaart gebracht moet worden, dan kan de EcoVadis vragenlijst eenvoudig tussen de 30 en 40 uur kosten. Als de footprint wel reeds in kaart is gebracht dan kost het invullen van de vragenlijst doorgaans minder tijd. Maar, zoals gezegd, het aantal uur kan een stuk hoger of lager uitpakken afhankelijk van jouw specifieke situatie.
Inhuren extern adviesbureau
Bij de kosten voor EcoVadis kan ook het inschakelen van een extern adviesbureau worden meegenomen. EcoVadis is namelijk wereldwijd actief en in elk land zijn er weer andere vormen van documentatie van toepassing is. Om deze reden geeft EcoVadis vaak niet per vraag aan welke specifieke documenten als bewijs moeten worden ingediend. Dit maakt het voor organisaties soms lastig om te bepalen welke documenten ze moeten uploaden en of deze kwaliteit voldoende zijn. Bovendien, wanneer een organisatie reeds documentatie heeft aangeleverd, is het niet altijd duidelijk waarom bepaalde documenten worden afgekeurd door EcoVadis.
Om deze redenen kiezen veel organisaties ervoor om een externe adviseur in te huren voor het (her)invullen van de EcoVadis vragenlijst. Een expert kan advies geven over welke documenten per vraag vereist zijn, hoe deze te verkrijgen zijn en wat er extra gedaan kan worden om een hogere score te behalen, bijvoorbeeld wanneer documenten zijn afgekeurd. Ook kan de adviseur zelf bepaalde documentatie opstellen. Het inschakelen van een externe adviseur kan een waardevolle investering zijn, omdat het zowel de benodigde werkuren vermindert als het behalen van de gewenste score makkelijker maakt.
Meer informatie
De EcoVadis kosten bestaan dus voornamelijk uit de kosten voor het abonnement, de werkuren en het eventueel inschakelen van een extern adviesbureau. Heb je nog vragen over EcoVadis, de EcoVadis kosten of over de manieren van ondersteuning die onze adviseurs kunnen bieden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Martijn Jonkers is Adviseur en Teamleider (KAMV) bij CertificeringsAdvies Nederland. Hij gaat graag de samenwerking aan met klanten om uit elke uitdaging het optimale resultaat te halen.
martijn@certificeringsadvies.nlAan de slag met EcoVadis?
Behaal het gewenste niveau met onze ondersteuning!
- Ervaren adviseurs
- Snel jouw niveau behalen
- Praktisch advies
- Diensten aangepast aan jouw situatie