De visie achter Certification by Design

Certificeren? Dat komt later wel! Een veel gehoorde uitspraak bij starters. En dat is ook niet gek, er komt veel op je af bij het starten van een onderneming. Echter, wanneer je je verdiept in certificeren kom je er al snel achter dat dit anders ligt. Het heeft vaak veel meer voordelen dan men in eerste instantie denkt om direct na de oprichting van je onderneming de certificaten te behalen waar jouw markt om vraagt. Ook wel Certification By Design genoemd. In dit artikel zoomen we hier verder op in.

Bij het opzetten van een onderneming komt heel wat kijken. Zoals het werven van je eerste opdrachten/klanten, samenwerking met leveranciers en natuurlijk de productontwikkeling, uitbreiding van het team en een gedegen uitvoer van de eerste projecten. Om dit in goede banen te leiden zal je goed na moeten denken over je bedrijfsprocessen. Denk hierbij aan uitwerking van processen omtrent projectmanagement en klachtenafhandeling. En hoe dek je eigenlijk risico’s af tijdens werkzaamheden en wat doe je bij onverwachts uitval van personeel? Hoe zorg je ervoor dat de gegevens van jouw klanten veilig zijn opgeslagen? Is het duidelijk hoe je continu evalueert en verbetert? Kortom een hoop zaken om goed over na te denken.

Het opstellen van een managementsysteem helpt daarbij. Het brengt overzicht en structuur en zorgt ervoor dat je alle belangrijke zaken hebt beschreven en geïmplementeerd. Het opstellen van een kwalitatief goed managementsysteem vormt dan ook de basis voor veel ISO-normen. Door het managementsysteem van jouw nieuwe organisatie in één keer neer te zetten volgens de ISO-normering verweef je de norm direct in het DNA van je organisatie en vang je dus twee vliegen in één klap. Dit wordt Certification By Design genoemd.

Door Certification By Design toe te passen op jouw jonge onderneming geniet je van een groot aantal voordelen, namelijk;

Doordat je je processen aan de start direct inricht volgens de (ISO)-certificeringseisen hoef je alles maar één keer te beschrijven en uit te voeren. Door meteen aandacht te besteden aan het aanleggen van een duidelijke structuur voorkom je onnodige omschakeling van processen en programma’s achteraf wanneer je op een later moment certificeert. Dit levert een grote besparing aan tijd en geld op. Tijd die bij opschaling juist nodig is voor werving en onboarding van nieuwe klanten en medewerkers en doorontwikkeling van het product of de dienst.

Als startup word je nog weleens gezien als vreemde eend in bijt. Wie ben jij? Kan ik jou vertrouwen? Ben jij in staat dit project gedegen uit te voeren? Door het behalen van één of meerdere (ISO)-certificeringen toon je aan processen kwalitatief goed geregeld te hebben en verzeker je bijvoorbeeld je klanten van een veilige opslag van gegevens. Zeker in een startup fase is dit zeer belangrijk wanneer je het vertrouwen van je klanten nog moet winnen.

Als startup moet je veel zaken nog beschrijven. Door hier meteen een duidelijke structuur in aan te brengen voorkom je onnodige stress en chaos in je organisatie. De (ISO)-normen helpen je hierbij. Daarnaast ben je voorbereid op groei. Zodra de organisatie gaat groeien heb jij de structuur al staan en heb je een duidelijk overzicht welke processen je kan uitbreiden in lijn met de geldende kaders. Ook zijn processen voor iedereen helder en inzichtelijk door middel van het managementsysteem waardoor je als organisatie snel kunt schakelen bij bijvoorbeeld uitval van medewerkers en/of het overnemen van taken.

Ben je benieuwd welke certificeringen jouw startup-organisatie verder kunnen helpen? Of wil je concreet aan de slag met Certification By Design? Onze adviseurs vertellen je er graag meer over!