De risico-inventarisatie en -evaluatie als opstap naar een opleidingsplan? Volg dit handige 9-stappenplan!

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) vormt de basis voor het identificeren van risico’s binnen een organisatie. Vanuit een RI&E kunnen vervolgens specifieke opleidingsbehoeften worden afgeleid om medewerkers binnen een organisatie te voorzien van de juiste kennis en vaardigheden om deze risico’s te beheren. Hieronder volgt een stappenplan om vanuit een RI&E een opleidingsplan op te stellen.

Aandachtspunten met betrekking tot gezondheid en veiligheid op de werkvloer in kaart brengen; dat is het doel van een RI&E. Van daaruit wordt een zogenaamd Plan van Aanpak opgesteld met daarin concrete acties met bijbehorende prioriteit. In de meeste gevallen wordt dat plan van aanpak getoetst en vindt uitvoering en rapportage plaats. Zodra dat Plan van Aanpak echter is opgesteld, kan er ook gekeken worden naar een opleidingsplan voor de organisaties. Hieronder een 9-stappenplan:

Beoordeel de uitkomsten van de RI&E om de geïdentificeerde risico’s te begrijpen en te prioriteren. Identificeer welke risico’s gerelateerd zijn aan gebrek aan kennis of vaardigheden van medewerkers.

Identificeer welke specifieke kennis en vaardigheden nodig zijn om de geïdentificeerde risico’s effectief te beheren. Bepaal welke opleidingen en trainingen relevant zijn voor het aanpakken hiervan.

Identificeer welke groepen medewerkers betrokken zijn bij de verschillende risico’s. Bepaal welke opleidingen specifiek nodig zijn voor elke groep, rekening houdend met de functies en verantwoordelijkheden.

Formuleer specifieke, meetbare doelstellingen voor elke opleiding op basis van de geïdentificeerde opleidingsbehoeften. Definieer wat de medewerkers moeten leren en kunnen na afloop van elke opleiding.

Kies de meest geschikte opleidingsmethode(n) om de doelstellingen van elke opleiding te bereiken, zoals klassikale training, praktische workshops, e-learningmodules, simulaties, enzovoort.

Ontwikkel cursusmateriaal dat aansluit bij de specifieke opleidingsbehoeften en doelstellingen. Zorg ervoor dat de inhoud relevant, begrijpelijk en toepasbaar is voor de medewerkers.

Stel een schema op voor de opleidingen, rekening houdend met de beschikbaarheid van medewerkers en operationele vereisten. Zorg voor de juiste faciliteiten en middelen om de opleidingen uit te voeren.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van de opleidingen aan de hand van vooraf vastgestelde criteria. Pas het opleidingsplan aan op basis van de evaluatieresultaten en feedback van medewerkers.

Stel het document D7 op*. Alle medewerkers beschikken over de specifieke kennis en kunde die zij nodig hebben voor de door het bedrijf uit te voeren specifieke risicovolle taken en werkzaamheden in een risicovolle omgeving.

Door deze stappen te volgen, kan een effectief opleidingsplan worden opgesteld om de veiligheid en gezondheid binnen de organisatie te verbeteren en de risico’s die zijn geïdentificeerd in de RI&E aan te pakken. Heb je hierbij hulp nodig of wil je een keertje sparren? Neem gerust contact met ons op. Onze adviseurs denken graag met je mee.