OHSAS 18001

OHSAS 18001 managementsysteem

Een certificaat zoals OHSAS 18001 was en ISO 45001 inmiddels is behaal je door je arbomanagementsysteem te laten certificeren. Een managementsysteem waarin geborgd is hoe je organisatie de veiligheid en arbeidsomstandigheden van je mensen regelt. Het doel is een overzichtelijk systeem voor het beheersen van alle arbo-aspecten in je organisatie, wat een weergave van de werkelijkheid is. De implementatie van een dergelijk arbo-systeem vindt plaats op basis van de onderwerpen die vanuit veiligheidsoogpunt in de dagelijkse praktijk het meest relevant zijn.

Ons managementsysteem

In onze aanpak nemen wij de organisatie als uitgangspunt en niet de norm. Het gaat om het optimaliseren van de arbo processen in de organisatie. Een managementsysteem is bedoeld ter ondersteuning en mag nooit leidend zijn. Ons digitale managementsysteem biedt een praktische en overzichtelijke structuur om relevante zaken vast te leggen.

De voordelen van OHSAS 18001/ISO 45001

Waarom zou je een arbomanagementsysteem gebruiken? Voor de ene organisatie zal het een commerciële drijfveer hebben. Voor de andere organisatie zal het vooral gaan om het beheersen en verbeteren van de arbeidsomstandigheden. We zetten een aantal voordelen van het behalen van een certificering op dit gebied op een rij:

• Een managementsysteem, gericht op de organisatie, leidt tot verbetering.
• Je voldoet aan de geldende Arbo wet- en regelgeving.
• Professionele uitstraling richting de markt.
• Continue verbetering van de veiligheid en arbeidsomstandigheden van je organisatie.
• Verhoging van de medewerkerstevredenheid en meer gemotiveerde medewerkers.
• Verlaging van de verzuimkosten.
• Minder controles door de arbeidsinspectie.

OHSAS 18001 certificering: de eisen en de praktijk

Als ondernemer wil je graag weten wat OHSAS 18001 (inmiddels vervangen door de ISO 45001) certificering betekent voor de dagelijkse praktijk in het bedrijf. Een arbomanagementsysteem van toepassing kan zijn op de hele organisatie of op specifieke onderdelen. De basis van het arbomanagementsysteem is de Risico Inventarisatie en Evaluatie. Gevaren, risicobeoordeling- en beheersing worden helder verwoord in het managementsysteem en continue bijgewerkt. De belangrijkste eisen zijn dan ook:

1. Risico Inventarisatie en Evaluatie. Structureel en systematisch inventariseren van risico’s en gevaren.
2. Vastleggen van doelstellingen. Uit de identificatie en beoordeling van risico’s en gevaren volgen doelstellingen.
3. Vaststellen van procedures. Procedures worden vastgesteld en bijgehouden om aan wettelijke eisen te voldoen.
4. Communicatie met personeel en externe partijen. Communicatie met bijvoorbeeld medewerkers tijdens en na het project, is van essentieel belang.

Onze projectaanpak

Onze projectaanpak voor de ISO 45001 (voorheen OHSAS 18001) certificering is als volgt:

1. 0-meting: dit doen we tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Vaak is een uur al voldoende om een beeld te krijgen van de huidige situatie.
2. Contextanalyse: we voeren een stakeholderanalyse en risicoanalyse uit.
3. Opzetten managementsysteem: op basis van relevante stakeholdereisen, risico’s en beheersmaatregelen, bouwen we een managementsysteem op.
4. Vaststellen beleidscyclus en continue-verbeterproces: het vaststellen van het proces van beleids- en doelstellingenbepaling en de vertaling ervan naar de organisatie.
5. Implementeren managementsysteem: het implementeren van het managementsysteem doen we door middel van workshops en andere activiteiten die je medewerkers bij het project betrekken.
6. Interne audit: voordat je gaat certificeren voert onze adviseur de verplichte interne audit uit. Dit geldt als een laatste ‘check’ om zeker te weten dat je klaar bent om succesvol de audit te doorlopen.
7. Certificering: de certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke erkende certificerende instantie. Natuurlijk mogen wij dat niet doen (dan zouden we niet onafhankelijk zijn), maar we kunnen je wel adviseren over de diverse certificerende instanties.

Onze visie

Wij zijn geen standaard adviesbureau. Bij ons geen wollige vaktermen die je nauwelijks iets zeggen. Geen dikke adviesrapporten, maar pragmatische oplossing met focus op directe winst. Randzaken laten we voor wat ze zijn. Met het doel helder voor ogen werken we naar het beste resultaat voor jou, onze opdrachtgever. Betrouwbaar, ondernemend en eenvoudig: we maken het niet moeilijker dan het is.

In onze aanpak nemen wij jouw organisatie als uitgangspunt en niet de norm. Het gaat om de achterliggende gedachte van de norm. Voor ISO 45001 tillen we de interne organisatie op het gebied van arbeidsomstandigheden naar een hoger niveau. Een succesvolle certificering is het resultaat.

Onze organisatie

Bij CertificeringsAdvies Nederland houden we van focus. Daarom werken we met een aantal branches waarin wij op de hoogte zijn van de diverse ontwikkelingen op ons vakgebied. Zo denken we pro-actief met je mee en adviseren we de beste oplossing.

Binnen onze dienstverlening bieden wij een compleet advies- en opleidingenaanbod aan voor jouw branche. Voor ISO 45001 (voorheen OHSAS 18001) begeleiden we naar certificering door advies, maar geven we ook diverse opleidingen en trainingen. Kies je branche en bekijk wat we allemaal voor jou kunnen betekenen.

Onze begeleidingsvormen

Om aan te sluiten bij de wensen van onze klanten, bestaat onze begeleiding grofweg uit twee verschillende vormen:

Adviseren en coachen:
Binnen deze begeleidingsvorm begeleiden wij op hoofdlijnen. Jouw organisatie voert zelf uitvoerende zaken door, onze adviseur heeft voornamelijk een coachende rol.

Adviseren en uitvoeren:
Binnen deze begeleidingsvorm schrijven wij het managementsysteem op maat en implementeren dat in de organisatie. Bijvoorbeeld met workshops. Jouw organisatie heeft voornamelijk een informerende rol.

Een hybride variant is uiteraard ook mogelijk. We stemmen onze begeleiding af op jouw wensen.