Meer informatie of offerte aanvragen?
Wil je meer weten over VCA? Neem dan contact met ons op! Wil je direct aan de slag? Vraag dan een offerte aan!
Wij zijn je graag van dienst
Onze Arbo & Veiligheidsspecialisten
Inhoudsopgave
VCA bedrijfscertificering
Wat is VCA en voor wie is VCA?
Wat is VCA en wat is een VCA bedrijfscertificaat precies? VCA staat voor VGM Checklist Aannemers en is een norm voor veilig en gezond werken die in Nederland ontwikkeld is. VCA is bedoeld voor ieder bedrijf dat veilig en gezond werken belangrijk vindt. Uiteraard heeft het vooral betrekking op bedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren of in een risicovolle omgeving werken. Denk hierbij aan constructie- of onderhoudswerkzaamheden op bouwterreinen, fabrieken en werkplaatsen bij installaties.
Aangezien er binnen dit soort sectoren veel verschillende organisaties vallen en er voor iedere tak van sport weer andere eisen worden gesteld, zijn er drie VCA certificatieniveaus ontwikkeld:
- VCA* (VCA 1 ster): dit is gericht op het beheersen van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer. De werkzaamheden in de organisatie zijn monodisciplinair, minder complex en kleiner van omvang. VCA* is de basisversie, vooral bedoeld voor bedrijven die vooral als onderaannemer optreden.
Criteria: alle 23 VCA* mustvragen - VCA** (VCA 2 sterren): dit is gericht op het beheersen van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer en op het inrichten van een effectieve VGM-structuur. De werkzaamheden van de organisatie zijn multidisciplinair, complexer en groter van omvang of er wordt gebruik gemaakt van onderaannemers. VCA** is vooral bedoeld voor bedrijven die voornamelijk als hoofdaannemer optreden.
Criteria: alle 27 VCA** mustvragen en minimaal 4 van de 8 aanvullende vragen. - VCA-P (VCA Petrochemie): is gericht op het beheersen van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer, het inrichten van een effectieve VGM-structuur voor je bedrijf en het voldoen aan specifieke aanvullende eisen voor de petrochemie. Je werkt als hoofdaannemer of maakt deel uit van een aannemerscombinatie in petrochemie. Daarnaast is het werk van je organisatie relevant voor het beheer van ernstige risico’s op het gebied van BRZO. VCA-P is de meest uitgebreide versie, bedoeld voor bedrijven in de petrochemische sector.
Criteria: alle 33 VCA Petrochemie mustvragen en minimaal één van de twee aanvullende vragen.
In de praktijk zullen de meeste organisaties aan een VCA* of VCA** certificaat voldoende hebben.
VCA is niet voor zzp’ers. Zij hebben namelijk geen personeel, onderaannemers of uitzendkrachten, dus niet zoals een regulier bedrijf VCA-gecertificeerd worden. Zzp’ers dienen wel te beschikken over een VCA-VOL diploma.
Situatie specifiek
Wat kost VCA?
Vaak wordt ons de vraag gesteld wat de VCA bedrijfscertificaat kosten zijn en hoelang het duurt om een VCA certificering te behalen? Helaas kunnen we dat soort vragen niet eenduidig beantwoorden. De kosten en tijdsinvestering hangen namelijk af van jouw specifieke situatie. Denk daarbij aan factoren als:
- De mate van begeleiding: wil je zaken (deels) uitbesteden of voer je juist veel zaken (intern) zelf uit?
- De huidige stand van zaken: zijn er al processen, documenten, een RI&E ed. aanwezig of moet alles nog vanaf de basis worden opgebouwd?
- Het aantal benodigde opleidingen: hoeveel mensen moeten een VCA persoonscertificering gaan behalen? (verplicht onderdeel van VCA)
- De grootte en complexiteit van je organisatie: hoeveel mensen werken er en over hoeveel locaties gaat het bijvoorbeeld
- De kosten voor de (verplichte) certificeringsaudit die wordt uitgevoerd door een Certificerende Instantie (CI)
Indicatie van de kosten?
Wil je een indicatie van de kosten en het tijdspad voor VCA implementatie, dan is het verstandig om even contact op te nemen. Onze adviseur kan door het stellen van slechts enkele vragen een indicatie van de prijs en tijdsduur voor het behalen van VCA bepalen.
2. VCA cursus (persoonscertificering)
Naast een VCA bedrijfscertificering, is er ook een VCA persoonscertificering. Ofwel: een persoonlijk VCA diploma. Wanneer je als organisatie VCA gecertificeerd bent, zijn al je uitvoerende medewerkers verplicht om een VCA diploma te behalen. Dit kan door een VCA cursus te volgen. Ook bij het persoonlijk VCA diploma gelden verschillende niveaus:
- B-VCA (VCA Basis): dit niveau is bedoeld voor operationele medewerkers, zoals bijvoorbeeld mensen die het metselwerk uitvoeren. Dit examen gaat daarom ook vooral in op de werkzaamheden. Hoe ga je om met geluid? Hoe zet je een hekwerk goed neer?
- VCA-VOL: dit niveau is bedoeld voor managers en ZZP’ers. Iedereen die leidinggeeft binnen je organisatie moet beschikken over een VCA VOL diploma. Dit examen gaat daarom vooral in op de procedures. Hoe creëer je een juiste veiligheidscultuur? Hoe regel je de veiligheid binnen je organisatie?
- VIL-VCU (Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden): dit niveau is bedoeld voor mensen die vanuit een uitzendbureau werkzaam zijn. Iedere intercedent dient kennis te hebben van en rekening te houden met de beheers- en veiligheidsmaatregelen van de opdrachtgever.
Een VCA training volgen? Bekijk het VCA cursusaanbod op onze CAN Academy website.
3. Is VCA een wettelijke verplichting?
Met regelmaat wordt de vraag gesteld: is een VCA bedrijfscertificaat verplicht? Het antwoord daarop is dat de VCA bedrijfscertificering niet wettelijk verplicht is. Het kan daarentegen wel verplicht worden gesteld vanuit andere partijen, zoals opdrachtgevers. Ben je als organisatie VCA-gecertificeerd, dan zijn al je uitvoerende medewerkers wel verplicht om het VCA-diploma te behalen. Dit geldt ook voor uitzendkrachten en stagiaires die binnen de scope van de VCA certificering werkzaam zijn. Voor nieuwe medewerkers, uitzendkrachten of stagiaires geldt de regel dat zij het diploma binnen drie maanden moeten behalen. Een VCA diploma is tien jaar geldig.
Kennis
Best gelezen VCA blogs
Het verschil tussen VCA* en VCA**
Het verschil tussen VCA* en VCA** helder uitgelegd. Wat betekent het voor jouw onderneming? Lees meer over de verschillen tussen VCA* en VCA**!
Voor wie is VCA-persoonscertificering verplicht?
VCA persoonscertificering (VCA Basis of VCA VOL) is verplicht voor alle medewerkers die binnen de scope van de VCA certificering werkzaam zijn. Dat geldt dus ook voor tijdelijke medewerkers en stagiair(e)s.
Stappenplan voor VCA bedrijfscertificering: in 5 stappen naar een certificaat
Aan de slag met een VCA certificering? Dit artikel legt de meerwaarde uit en biedt je een handig stappenplan voor VCA.
De RI&E als onderdeel van een VCA-certificering
Wat is het verschil tussen een VGM-RI&E en een Arbo-RI&E? Dat leggen we je uit in dit blogartikel.
Stappenplan
Hoe kun je VCA behalen?
De implementatie van een VCA certificering doorloop je als het ware in 5 globale stappen:
- Welk certificatieniveau past bij jouw organisatie?
- Normkennis opdoen
- Beheersmaatregelen opstellen en vastleggen in het VCA handboek
- ‘Generale repetitie’ in de vorm van een interne audit
- Toetsing van je VGM beheerssysteem met behulp van een certificeringsaudit
Allereerst is het natuurlijk zaak om te weten voor welk certificatieniveau je organisatie gaat certificeren, VCA*, VCA** of VCA-P? Wanneer je dit hebt bepaald, is het tijd om te beslissen hoe je de implementatie van de norm gaat aanpakken. Gaan we VCA zelf halen of schakelen we hulp in? Ga je VCA zelf halen, dan wordt het tijd voor zelfstudie. Je duikt in de norm om inhoudelijke kennis te vergaren. Ga je externe hulp inschakelen, dan moet je gaan bepalen met welke organisatie je in zee gaat.
Vervolgens ga je de risico’s van je organisatie achterhalen. Om die risico’s te verkleinen of zelfs voorkomen, stel je beheersmaatregelen op in een VCA handboek. Let op: zorg ervoor dat het VCA handboek geen stoffig document wordt dat ergens onderin een lade belandt. Probeer zo dicht mogelijk bij je huidige werkwijze te blijven waarin je de eisen vanuit de VCA-norm meeneemt. Is het VGM beheerssysteem klaar, dan is het tijd om deze te toetsen. Dit gebeurt door middel van een interne audit. Deze kan iemand binnen je organisatie zelf uitvoeren, of je kunt dit uitbesteden. Het voordeel van de interne audit is dat je weet waar je als organisatie met betrekking tot de VCA-norm staat voordat de officiële certificeringsaudit voor de deur staat.
4. Wat is het VCA register?
Wanneer je als persoon het VCA diploma hebt behaald, dan wordt dat geregistreerd in een VCA register. Op die manier kun je eenvoudig checken of iemand in het bezit is van een VCA diploma of aantonen dat je zelf in bezit bent. Het VCA register is online te vinden bij het SSVV. Hier vul je de achternaam en de geboortedatum van de desbetreffende persoon in en vervolgens zie je of diegene het VCA diploma heeft behaald. Mocht je het diploma kwijt zijn, dan volstaat een kopie van je vermelding in het VCA Centraal Diploma Register ook als bewijs.
5. VCA certificaat kosten
Wat gaat een VCA bedrijfscertificering kosten? Een vraag die met regelmaat gesteld wordt. Helaas is die vraag niet eenduidelijk te beantwoorden. Wanneer je voor VCA gaat certificeren, dan moet je rekening houden met verschillende VCA certificaat kosten. Deze kosten zijn per organisatie verschillend, omdat je ook hier te maken hebt met verschillende factoren, zoals:
- De mate van begeleiding
- Opleidingswensen
- De grootte en complexiteit van je organisatie
De kosten voor begeleiding zijn afhankelijk van de intensiteit van begeleiding. Besteed je het traject uit en wil je dat een adviseur je werkzaamheden uit handen neemt? Dan brengt dit meer kosten met zich mee dan wanneer je kiest voor begeleiding op hoofdlijnen waarbij de adviseur een coachende rol inneemt.
Aangezien al je uitvoerende medewerkers moeten beschikken over een persoonlijk VCA diploma, moet je ook rekening houden met de kosten voor een VCA-opleiding. Ook hier zijn de kosten afhankelijk van verschillende factoren. Wat voor VCA-opleiding wordt er gevolgd? En wordt de opleiding via e-learning, klassikaal of Incompany gevolgd?
Let op: wanneer je beschikt over een diploma Middelbaar Veiligheidskunde (MVK) of Hoger Veiligheidskunde (HVK) dan ben je vrijgesteld voor VCA-B en VCA VOL.
Tot slot moet je ook rekening houden met de kosten die een Certificerende Instelling (CI) in rekening brengt voor het uitvoeren van de certificeringsaudit welke verplicht en nodig is om het certificaat te behalen.
6. Hoelang duurt een VCA bedrijfscertificaat behalen?
Hierop is geen concreet antwoord te geven. De tijd die je aan een VCA certificering kwijt bent is namelijk afhankelijk van verschillende factoren:
- Beschikbare tijd binnen je organisatie
- De huidige stand van zaken
- De aanwezigheid van een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E)
- De grootte en complexiteit van je organisatie
Daarnaast is dit ook afhankelijk van de manier waarop je de implementatie gaat doen. Ga je dit zelf doen, of besteed je het (deels) uit? De VCA norm eist daarnaast een minimale bewijsperiode van drie maanden die nodig is om aan te tonen dat je conform het VCA systeem werkt.
“Het traject was heel ‘Lean & Mean’, met een perfecte verhouding tussen kwaliteit, uitstraling, kosten en resultaat!”
“Zonder CertificeringsAdvies Nederland (CAN) waren we als een kip zonder kop aan de slag gegaan. Vooral de pragmatische inval (wat moeten we vastleggen, wat ligt informeel in de organisatie al vast) hadden we niet zonder CAN kunnen doen. We zijn blij verrast met het resultaat.”
“Het voordeel van CertificeringsAdvies Nederland (CAN) is de flexibiliteit die ons geboden wordt. Daarnaast zijn de trainingen maatwerk. Daardoor bevatten de trainingen input vanuit onze eigen praktijkervaringen. Inmiddels loopt de samenwerking met CAN al jaren naar tevredenheid.”
“Gedurende het ISO 27001 en NEN 7510 traject viel vooral de pragmatische aanpak op. CertificeringsAdvies Nederland (CAN) denkt echt vanuit de organisatie en niet vanuit de norm. De CAN-adviseur wist de normen feilloos te vertalen naar de praktijk waardoor het voor ons duidelijk en werkbaar was.”
“De presentatie van de trainer was goed. Er zat een duidelijke structuur in en je merkte echt dat er voorafgaand aan de training met elkaar gecommuniceerd is. De goede voorbereiding en communicatie vooraf hebben ervoor gezorgd dat de training zelf erg prettig en soepel is verlopen.”
“We hebben voor CertificeringsAdvies Nederland (CAN) gekozen vanwege de no-nonsense aanpak, korte lijnen en goed advies. Het is prettig dat CAN tastbare targets nastreeft en zegt waar het overgaat in plaats van het volgen van theoretische modellen.”
“Ik ben erg tevreden over het gehele traject met CertificeringsAdvies Nederland. Wat ik erg positief vond is dat er vooraf contact is geweest met de trainer. Onze input was tijdens de training terug te horen. Dat vind ik heel belangrijk, dat is echt maatwerk!”
“We hebben de ISO 27001 norm met behulp van CertificeringsAdvies Nederland binnen 2 maanden opgetuigd. De gezamenlijke start en de professionele begeleiding van de adviseur hebben erg geholpen om onze hele organisatie te enthousiasmeren voor ISO. Dat was erg positief!”
“Samen met Tobias hebben we het afgelopen jaar flinke stappen gezet met betrekking tot ISO 9001 en ISO 27001. Hij heeft veel ervaring in de IT-branche en dat is van grote waarde gebleken. Hij weet hoe andere bedrijven bepaalde uitdagingen hebben opgelost en kan daarom meedenken en alternatieven noemen.”
“We kennen CertificeringsAdvies Nederland al een langere tijd en zijn zeer tevreden over de eerder uitgevoerde trajecten op het gebied van veiligheid. Toen we behoefte hadden aan een VCA examentraining op maat, op onze eigen locatie, werd er goed met ons meegedacht.”
“Rob wist met behulp van duidelijke voorbeelden en een portie humor de stof goed over te brengen in de VCU-training. Hij besteedde extra aandacht aan de voorbereiding op het examen. Dit was erg prettig!”
“De manier van communiceren, het snelle contact, de korte lijntjes en de mogelijkheid voor verschillende manieren van ondersteuning spraken ons erg aan bij CertificeringsAdvies Nederland. De adviseurs zijn heel erg ter zake kundig en kunnen dieper op bepaalde zaken ingaan. Over de hele linie kwamen ze met praktische zaken en handige formats!”
“Bij de start van ons VCA** traject zette Stijn meteen een duidelijke structuur neer. Dit gaf ons houvast gedurende het traject. De balans in workload was goed, de hoeveelheid werk dat we zelf moesten doen viel mee! Ook met onze vragen konden we altijd bij Stijn terecht.”
“Tobias heeft ons veel werk uit handen genomen tijdens het ISO 27001 implementatietraject. We zijn blij te kunnen melden dat we recent met vlag en wimpel door de audit van fase 1 zijn gekomen!”
“We zijn heel enthousiast en tevreden over de gegeven training. Het was inhoudelijk een goed, logisch en duidelijk verhaal dat Thijs ook nog eens leuk en helder over wist te brengen. Hij had echt verstand van zaken en kon op alle vragen antwoord geven. Al met al was het erg interessant en leerzaam.”
“Het is fijn om weer iemand op locatie te hebben die eigenaar is van het takenpakket van de HSE-manager. Het ontzorgt mijzelf, maar ook collega’s. Rob fungeert als aanspreekpunt en pakt alle taken op. Zo kunnen wij ons weer richten op onze kerntaken.”
“Wat heel fijn was tijdens het ISO 9001 en ISO 14001 implementatietraject is dat Martijn mooie templates beschikbaar had in onze werksessies. Hij nam ons mee aan de hand en maakte het simpel voor ons.”
“De expertise en ervaring van Rob hebben ons veel gebracht. En daarnaast mogen we blijven werken voor de hoofdaannemer nu we aan de slag zijn gegaan met de Veiligheidsladder. Het doel hebben we dus bereikt!”
“Voordat we samenwerkten met CertificeringsAdvies Nederland hadden we het gevoel dat we nog ver van ISO 27001 af stonden. Laurens nam ons aan de hand mee en heeft het simpel gemaakt voor ons. Na een tijdje kom je erachter dat je eigenlijk al best ver bent.”
“Het mooie van CAN vind ik dat ze hele fijne, kundige en betrokken mensen hebben. Ze staan ervoor open om na te denken over hun eigen expertise heen en dat vind ik knap. Ze zijn in staat om een compleet beeld te durven schetsen en over hun eigen schaduw heen te stappen.”
“Laurens heeft ons begeleid met de implementatie van ISO 27001 en NEN 7510. Die samenwerking ging zo goed, dat hij momenteel bij ons werkzaam is als Security Officer (as a Service).”
“Naast de opleidingen die worden geregeld door CertificeringsAdvies Nederland, ondersteunt Rob ons iedere maand in onze KAM-activiteiten. Ideaal om met elkaar te sparren! Hij is een stok achter de deur voor ons om door te pakken.”
“Wij hebben ervoor gekozen om met CertificeringsAdvies Nederland in zee te gaan, omdat dit een partner is die, met betrekking tot de verschillende aspecten van de bedrijfsvoering, het meeste vertrouwen en deskundigheid uitstraalde.”
“Rob, de adviseur van CAN was kordaat en slagvaardig en vrij direct, daar houden we van! Hij draaide nergens omheen, daarom wisten we precies waar we aan toe waren. En niet zonder resultaat; na 2,5 maand hebben we het VCA* certificaat behaald.”
“We hebben voor CertificeringsAdvies Nederland (CAN) gekozen omdat er een hele organisatie achter ziet die eenvoudig back-up kan bieden. CAN biedt een breed aanbod aan diensten en de adviseurs beoordelen objectief. Vreemde ogen dwingen tenslotte!”
“Voor ons was het ontzettend belangrijk om onze opleidingen onder één dak te houden. Je moet daarom wel een partij vinden die al die verschillende opleidingen kan verzorgen. Dan pas kun je namelijk meerwaarde gaan creëren. Uiteindelijk kwam ik bij CAN uit omdat zij, via hun opleidingsplatform de CAN Academy, veel verschillende trainingsmogelijkheden hebben en maatwerk kunnen leveren.”
7. Waarom een VCA bedrijfscertificering behalen?
Uit onze eigen ervaring blijkt dat de meeste organisaties aan de slag gaan met de VCA certificering omdat ze de vraag krijgen vanuit de markt. Denk bijvoorbeeld aan een opdrachtgever of gemeente die het als eis stelt. Een andere veelvoorkomende aanleiding is omdat de wetgeving is gewijzigd. Zo eist de Arbowet bijvoorbeeld aandacht voor veilig werken. Een VCA certificaat is een middel om aantoonbaar te maken dat je hiermee bezig bent.
Aantoonbare veiligheid als eis
Er worden harde eisen gesteld aan aantoonbare veiligheid in de branches waar veiligheidsrisico’s en grote rol spelen. Denk dan bijvoorbeeld aan de bouw of de industrie branche.
Ongeacht de aanleiding, veel organisaties zitten niet te wachten op ‘rompslomp’ en willen zich voornamelijk bezighouden met hun kernactiviteiten. Niet met het beschrijven van processen. Daarom gaan veel organisaties op zoek naar ondersteuning voor het implementeren van de VCA norm.
De voordelen van VCA op een rij:
- Het veiligheidsniveau (aantoonbare kennis) en veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie wordt hoger, waardoor je arbeidsongevallen vermindert of zelfs voorkomt;
- Door de structuur van de norm blijf je continu verbeteren en breng je structuur aan binnen je organisatie;
- VCA heeft commerciële waarde: de buitenwereld ziet dat veiligheid binnen jouw organisatie hoog in het vaandel staat en het genereert meer opdrachten, omdat het certificaat steeds vaker als eis wordt gesteld;
- Een fijne stok achter de deur met oog op wet- en regelgeving.
De kern van VCA
Het doel van VCA is om het veiligheidsniveau van de organisatie te verhogen. Wanneer je het VCA-certificaat wilt behalen, dan dien je onderstaande zaken goed op orde te brengen:
- Veilig werken: Werk met veilige materialen, deze dienen ook op tijd gekeurd te worden;
- Opleidingen: De medewerkers dienen een persoonlijk VCA-diploma te behalen, aanvullende veiligheidsopleidingen kunnen vereist zijn, afhankelijk van de organisatie.
- Bewustwording: De medewerkers dienen zich bewust te worden van veilig werken aan de hand van het VGM-veiligheidsbewustzijn programma. Dit kan voor een bedrijf ook van belang zijn in relatie tot de Safety Culture Ladder (Veiligheidsladder).
- Controle: Veilig werken dient gecontroleerd te worden door middel van werkplekinspecties.
8. Het VCA veiligheidsmanagementsysteem en VCA handboek
Wanneer je de VCA norm binnen je organisatie gaat implementeren, dan zet je een VGM beheerssysteem op. Het traject kent vijf globale stappen:
- Bepalen van het VCA certificeringsniveau
- Bespreken van de VCA norm
- Handboek opzetten en gebruiken
- Interne audit
- Certificeringsaudit
VCA handboek
Om het VCA certificaat te behalen, wordt er doorgaans een, zoals in stap 3 benoemd, VCA handboek opgezet. In een dergelijk VCA handboek wordt omschreven hoe veiligheid binnen de organisatie wordt geborgd. In de VCA norm wordt dit het zogenaamde VGM beheersysteem (of VCA veiligheidsmanagementsysteem) genoemd. VGM staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu.
Wannneer wij, van CertificeringsAdvies Nederland (CAN), aan de slag gaan met het implementeren van VCA, dan zorgen we ervoor dat we de onnodige ballast vermijden door uit te gaan van de huidige werkwijze in je bedrijf en niet van de norm. Het resultaat: geen dikke papieren tijgers, maar een compact, digitaal handboek waarin je ook andere normen kunt verwerken. Wel zo praktisch!
Opbouw van het VCA handboek
- A-documenten vormen een omschrijving van de organisatie inclusief de overlegstructuren en je managementsysteem waarin je het een en ander vastlegt.
- B-documenten zijn als het ware het ‘hoofdproces’ van de organisatie. Hierin wordt procesmatig beschreven hoe werkzaamheden van begin tot eind verlopen. Daarbij wordt beschreven hoe voldaan wordt aan de VCA eisen.
- C-documenten omvatten procedures waarin wordt uitgelegd hoe er binnen de organisatie gerealiseerd wordt da er gezond en veilig wordt gewerkt. Daarnaast staat beschreven hoe je dat continue blijft verbeteren. Daarnaast is per onderwerp opgenomen wie dat moet doen, wat er moet gebeuren, waar het plaats vindt en hoe het gedaan dient te worden.
- D-documenten zijn de benodigde documenten en formulieren op basis van de werkzaamheden die in de b- en c-documenten beschreven zijn.
VCA documentatie
Na het opstellen van het VCA-handboek bezit je in elk geval de onderstaande documentatie:
- VGM-RI&E (hoe de VCA-organisatie omgaat met risico’s)
- VGM-instructiehandboek
- Directiebeoordeling (jaarevaluatie van de organisatie)
VGM RI&E
Er zijn een aantal risicovolle taken die voorkomen tijdens werkzaamheden. Daarvoor kunnen beheersmaatregelen getroffen worden. Een medewerker is in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en omgang met risicovol werk. De direct leidinggevende dient toe te zien op het juiste gebruik en omgang met risicovol werk.
VGM-instructiehandboek
Het VGM-instructieboek beschrijft de regels en voorschriften die ervoor zorgen dat de medewerkers veilig, prettig en duurzaam kunnen werken. De regels en voorschriften zijn een aanvulling op de rechten en plichten uit de arbeidsovereenkomst. Het is in het belang van de medewerkers dat ze de regels kennen en naleven.
Directiebeoordeling
Het document directiebeoordeling dient als basis voor de jaarlijkse directiebeoordeling. Hierin worden de voortgang en bijbehorende acties van het VCA-beleid vastgelegd.
Blijf op de hoogte! Schrijf je in voor de maandelijkse update!
Wil jij op de hoogte blijven van alles rondom VCA en meer?
Schrijf je dan in voor de maandelijkse nieuwsbrief!
9. Welke soorten VCA zijn er?
Binnen de VCA norm bestaan verschillende varianten. Wanneer je het hebt over de VCA bedrijfscertificering dan zijn dat:
- VCA* (1 ster): Dit certificatieniveau is bedoeld voor kleinere organisaties, tot 35 medewerkers.
- VCA** (2 sterren): Dit certificatieniveau is bedoeld voor grotere organisaties, vanaf 35 medewerkers.
- VCA-P: Dit certificatieniveau is bedoeld voor organisaties in de petrochemische sector.
Daarnaast heeft de VCA persoonscertificering ook drie varianten:
- VCA-Basis: dit diploma is bedoeld voor alle operationele medewerkers binnen een organisatie.
- VCA-VOL: dit diploma is bedoeld voor medewerkers met een leidinggevende functies en ZZP’ers.
- VIL-VCU: dit diploma is bedoeld voor medewerkers die werkzaam zijn vanuit een uitzendorganisatie.
Nederlandse norm
Wordt VCA internationaal geaccepteerd?
Het kan voorkomen dat een (potentiële) opdrachtgever in het buitenland je vraagt om aantoonbare arboveiligheid, of je organisatie heeft wellicht vestigingen in het buitenland. Hoe zit het dan met de VCA norm. Wordt VCA internationaal geaccepteerd?
Ieder land heeft zijn eigen ‘versie’ van VCA. De verschillen tussen onze ‘Nederlandse versie’ en die van andere landen zijn niet groot. Vooral in landen zoals Duitsland, Frankrijk en Scandinavische landen zijn de regels en verplichtingen rondom VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) vergelijkbaar aan die van ons. Omdat VCA echter een ‘nationale’ norm is in Nederland, wordt het niet in alle landen erkend.
De Nederlandse VCA wordt erkend in België, Duitsland, Oostenrijk. Vaak wordt internationaal gebruik gemaakt van ‘SCC’, dat staat voor ‘Safety Health and Environment Checklist Contractors’, of zoals ze dit in het Duits gebruiken: ‘Sicherheits Certifikat Contraktoren’.
Heb je het over de persoonscertificering, dan hoef je in deze landen dus ook geen extra opleiding of training te volgen. In andere landen kan het voorkomen dat je om een ander diploma gevraagd wordt. Heeft je werkgever je naar het buitenland gezonden, dan is het zijn verantwoordelijkheid dat aan alle eisen gedaan wordt.
VCA is in zoverre gebaseerd op de wet- en regelgeving rondom arbo & veiligheid in Europa dat het aan de Europese wetgeving voldoet. Dit is dan ook meteen de reden dat VCA vaak geaccepteerd als norm in het buitenland. In andere landen waar VCA niet van toepassing is, worden de Europese regels doorgevoerd in landelijke regels. Vanuit Europa is er verder geen strakke wet- en regelgeving over hoe de veiligheidswetten nationaal geïmplementeerd moeten worden. Hierdoor blijft het per land verschillend hoe er om wordt gegaan met arbo & veiligheid.
Buiten Europa zijn de verschillen vaak groter. Laat je daarom goed informeren! De wet- en regelgeving buiten Europa kan flink afwijken van de regelgeving die we gewend zijn. In sommige gevallen is de wet- en regelgeving rondom veilig werken zelfs erg beperkt!
VCA norm 2017/6.0
De nieuwste versie van de VCA norm is VCA 2017/6.0. Hieronder samengevat de wijzigingen in de nieuwste versie van VCA in vergelijking met oudere versies van de norm:
- Alle aandacht voor veiligheid: In deze versie staat veiligheid nog meer centraal. Daarnaast is de norm strakker geformuleerd in vergelijking met oudere versies van de norm, is het aantal eisen verminderd, zijn de overgebleven eisen logischer gestructureerd en tot slot is er meer aandacht voor milieu ingeruimd.
- Meer aandacht voor de praktijk: De onderdelen in de VCA die over de werkplek gaan, zijn in de vernieuwde norm aangescherpt. Deze onderdelen sluiten nu beter aan bij de veiligheidspraktijk van vandaag. Zo is de relatie tussen de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E), taakrisicoanalyse en de laatste minuut risicoanalyse (LMRA) verduidelijkt. Dienen VCA-Petrochemische organisaties een communicatieplan te maken als zij met anderstaligen werken en hoeven zij niet langer een VCA-functionaris per project aan te stellen. Ook mogen uitvoerende medewerkers tegenwoordig werkplekinspecties uitvoeren, echter blijft de leidinggevende verantwoordelijk. Tot slot is er een verzwaring eis voor VCA* en VCA** met betrekking tot de melding en registratie van incidenten en ongevallen. Daarnaast hangt dient de onderzoeksmethoden gekoppeld te worden aan de ernst van het incident.
- Gedrag / ruimte voor maatwerk: In de vernieuwde VCA-norm is er meer ruimte voor veiligheidsbewustzijn, dit geldt voornamelijk voor de VCA**. Er wordt meer gekeken naar relevante maatregelen die werken voor jouw organisatie. Want wat voor de één werkt, hoeft voor jou (nog) niet te werken. Er wordt dus meer gekeken naar veiligheidsgedrag en minder naar de ‘letter van de norm’. Deze ruimte voor veiligheidsbewustzijn kan in het vervolg goed van pas komen, als je een certificaat voor de Safety Cluture Ladder wilt behalen.
- Meer duidelijkheid en betrouwbaarheid zzp’ers en ketenpartners: De toepassing van VCA voor zzp’ers was vaak onduidelijk, in de nieuwe VCA-norm is dat duidelijker. Doordat er meer mustvragen voor de VCA* zijn opgenomen, wordt de betrouwbaarheid van partijen aan het begin van de keten verhoogt. Daarnaast moeten inhurende partijen onderaannemers op meer punten toetsen. En dienen zij rekening te houden met de beoordeling en het werken met anderstaligen. Tot slot is de communicatie altijd gericht op alle (tijdelijke) medewerkers en medewerkers van onderaannemers, uitzendkrachten en zzp’ers.
- VCA en andere landen: Meer gelijkwaardigheid en betere toepasbaarheid. De VCA-norm is oorspronkelijk ontwikkeld in Nederland, maar wordt ook steeds vaker in België toegepast. De nieuwe VCA-norm kent één schema voor beide landen. De nieuwe VCA-versie is zo ingericht dat ook andere landen deze makkelijk kunnen gebruiken met een duidelijke ondergrens wat zij precies moeten regelen. Zo zijn er extra eisen opgenomen om te voorkomen dat er geen knelpunten ontstaan met lokale wet- en regelgeving.
CAN Academy
VCA training volgen?
Wil jij een VCA training volgen? Bekijk alle mogelijkheden op de website van onze CAN Academy!
10. Waar wordt VCA erkend?
VCA is een Nederlandse norm in de arbo- en veiligheidswereld. Echter komt het ook wel eens voor dat buitenlandse opdrachtgevers je vragen om je arboveiligheid aantoonbaar te maken, of misschien heeft je organisatie wel vestigingen in het buitenland. Ieder land heeft zijn ‘eigen versie’ van VCA. De verschillen tussen de normen zijn zeker in Europa niet groot. Dat komt omdat VCA is gebaseerd op de Europese wet- en regelgeving rondom arbo & veiligheid. Buiten Europa zijn de verschillen vaak groter. Laat je daarom goed informeren. Onze eigen VCA norm wordt officieel erkend in de volgende landen:
- België
- Duitsland
- Oostenrijk
Verder zijn onze verplichtingen rondom VGM vergelijkbaar aan die in Frankrijk, Duitsland en Scandinavische landen. Een internationale naam die vaak wordt gebruikt in het kader van VCA is ‘SCC’, dat staat voor Safety Health and Environment Checklist Contractors.
Een VCA certificaat biedt naast een hoger veiligheidsniveau van je organisatie ook een grote commerciële waarde. Het heeft een professionele uitstraling en je laat ermee zien dat je serieus aandacht besteed aan veiligheid & gezondheid en dat je aandacht hebt voor het milieu. Om aan te tonen dat je beschikt over het certificaat, mag je het VCA logo gebruiken op bijvoorbeeld je bedrijfswagens, je website of in je offertes. VCA is daarnaast de bekendste norm in Nederland als het gaat om arbo & veiligheid waardoor het veel herkenning heeft.
Een opdrachtgever kan via de VCA-database checken welke organisaties beschikken over het VCA certificaat. Ofwel: het is voor hen een selectiecriterium om te bepalen met welke organisaties ze projecten willen aanpakken. Opdrachtgevers hebben vaak zelf ook belang bij (of in sommige gevallen is het zelfs verplicht) om te werken met VCA-gecertificeerde organisaties. Voor overheidsorganisaties is dit bijvoorbeeld een harde eis.
11. Wat is het verschil tussen VCA en de Veiligheidsladder?
VCA en de Veiligheidsladder zijn allebei normen die gericht zijn op arbo & veiligheid. We zetten de verschillen tussen de normen voor je op rij:
- VCA richt zich op het uitvoerende werkveld. De Veiligheidsladder richt zich op alle lagen binnen je organisatie.
- VCA richt zich op het verhogen van het veiligheidsniveau door middel van het verkleinen of wegnemen van risico’s. De Veiligheidsladder richt zich op het verhogen van het veiligheidsbewustzijn van de mensen binnen je organisatie.
- VCA is een checklist waar je simpelweg aan voldoet of niet. De Veiligheidsladder heeft verschillende niveaus (treden) waarvoor je kunt certificeren en is hierbij gebaseerd op houding, gedrag en cultuur. Iets wat niet te toetsen valt aan de hand van een checklist.
- De audit wordt anders uitgevoerd. De VCA-audit wordt uitgevoerd door één deskundige en je documentatie en operatie wordt getoetst. Bij de Veiligheidsladder zijn dit twee deskundigen en de houding, gedrag en cultuur binnen je organisatie wordt getoetst aan de hand van interviews.
Kom in contact met de partner in certificeren!
Meer informatie over de mogelijkheden?
Vraag direct en vrijblijvend een offerte op maat aan of neem contact met ons op!